Πώς να αντιγράψετε και να μεταφέρετε αρχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook

Το Microsoft Outlook είναι η κορυφαία διεπαφή λογισμικού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να μεταφέρετε τα αρχειοθετημένα αρχεία των ανταλλαγών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν νέο υπολογιστή ή να τα αντιγράψετε για σκοπούς δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Πρόκειται για μια σημαντική αλλά εύκολη διαδικασία.

Βήμα 1

Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης

Βήμα 2 - Επιλέξτε "Αρχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται. Ένα ξεχωριστό παράθυρο με τίτλο "Αρχείο" θα εμφανιστεί στην οθόνη.

Βήμα 3

Καθορίστε την τοποθεσία και το όνομα του αρχείου αρχείου του Outlook αναζητώντας την περιοχή με την ένδειξη "Αρχείο αρχείου" κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου . Καταγράψτε το όνομα και τη θέση του αρχείου που έχει καθοριστεί (θα έχει επέκταση αρχείου .pst).

Βήμα 4

Ελαχιστοποίηση του παραθύρου του Outlook. Χρησιμοποιώντας το όνομα αρχείου και τις πληροφορίες τοποθεσίας που συγκεντρώσατε, εντοπίστε και ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο αρχειοθέτησης του Outlook.

Επιλέξτε το αρχείο και αντιγράψτε το σε οποιοδήποτε φάκελο ή συσκευή αποθήκευσης μνήμης.

Συμβουλή Αυτά τα βήματα προσφέρει επίσης έναν εύκολο τρόπο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να αποθηκεύσετε τα αρχεία αρχειοθέτησης του Outlook για φύλαξη σε περίπτωση συντριβής υπολογιστή. Αντιγράψτε τα αρχεία που έχουν αρχειοθετηθεί σε μια αφαιρούμενη μονάδα flash ή παρόμοια.