Οδηγίες παρουσίασης PowerPoint

Με το Microsoft PowerPoint μπορείτε να κάνετε παρουσιάσεις προβολών με επαγγελματική εμφάνιση ακόμη και αν δεν θεωρείτε τον εαυτό σας πολύ τεχνικό. Το PowerPoint παρέχει εργαλεία και δυνατότητες που απλοποιούν τη διαδικασία και σας επιτρέπουν να ενσωματώσετε λεπτομέρειες όπως πολύχρωμα φόντα, ενδιαφέρουσες γραμματοσειρές και ακόμη κινούμενα σχέδια. Για να δημιουργήσετε μια παρουσίαση που είναι γυαλισμένη, ευχάριστη και εύκολη στην προβολή, υπάρχουν ορισμένες οδηγίες που πρέπει να ακολουθήσετε.

Χρώματα και Σχεδιασμός

Το πρώτο βήμα για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική παρουσίαση του PowerPoint επιλέγετε το σχέδιο διαφάνειας. Επιλέξτε ένα σχέδιο που είναι απλό να σχεδιάσετε τους θεατές σας στις πληροφορίες της διαφάνειας και όχι στο περίτεχνο φόντο. Να είστε συνεπείς με τον σχεδιασμό διαφανειών επίσης. Χρησιμοποιήστε το ίδιο θέμα ή πρότυπο για ολόκληρο το slide show. Επιλέξτε ένα πιο σκούρο φόντο και ένα λευκό ή ανοιχτόχρωμο κείμενο. Κάτι τέτοιο θα προκαλέσει την εμφάνιση του κειμένου στο φόντο. Το φως προσελκύει και το μάτι, οπότε χρησιμοποιώντας μια ανοιχτόχρωμη γραμματοσειρά, οι θεατές σας θα επικεντρωθούν άμεσα στις πληροφορίες που παρουσιάζετε. Εάν εκτυπώνετε ενημερωτικά δελτία για να συνοδεύσετε την παρουσίαση του PowerPoint, αλλάξτε τις διαφάνειες σε ένα απλό, λευκό φόντο με μαύρο ή σκοτεινό κείμενο. Ενώ το κείμενο φωτός είναι ευκολότερο να διαβαστεί σε μια οθόνη παρουσίασης, το σκούρο κείμενο που τυπωμένο σε ανοιχτό φόντο θα είναι πιο ευανάγνωστο. Θα αποθηκεύσει επίσης μελάνι του εκτυπωτή.

Κείμενο

Το κείμενο που εισάγετε στις διαφάνειες είναι η κύρια εστίαση της παρουσίασης του PowerPoint. Αποφύγετε να πληκτρολογείτε παραγράφους ή υπερβολικές πληροφορίες. Χρησιμοποιήστε τα σημεία των κουκίδων για την προβολή διαφανειών και, αν θέλετε να δώσετε περισσότερες πληροφορίες στους θεατές σας, κάντε τα με έντυπα φυλλάδια στα οποία μπορούν να αναφερθούν κατά τη διάρκεια ή μετά την παρουσίαση. Stick με απλές γραμματοσειρές. Ενώ μπορείτε να μπείτε στον πειρασμό να χρησιμοποιήσετε μια διασκεδαστική ή φανταχτερή γραμματοσειρά, είναι σημαντικό οι πληροφορίες σχετικά με τις διαφάνειες να είναι ευανάγνωστες στους θεατές. Μια γραμματοσειρά "Sans Serif" όπως "Arial" ή "Tahoma" κάνει τα μικρά τμήματα του κειμένου, όπως τα σημεία bullet, ευκολότερο να διαβαστούν. Διατηρήστε τη γραμματοσειρά συνεπή σε ολόκληρη την παρουσίαση του PowerPoint. Αν θέλετε να δώσετε έμφαση σε ορισμένες λέξεις ή φράσεις, κάντε τη γραμματοσειρά με έντονη γραφή, με πλάγια γραφή ή υπογραμμισμένη αντί να χρησιμοποιήσετε διαφορετική γραμματοσειρά. Η συνέπεια θα προσδώσει στην παρουσίαση σας μια πιο γυαλισμένη εμφάνιση.

Γραφικά και κινούμενα σχέδια

Χρησιμοποιήστε γραφικά και κινούμενα σχέδια με φειδώ, αν όχι καθόλου. Τα γραφικά πρέπει να περιορίζονται σε ένα ανά διαφάνεια και αρκεί να χρησιμοποιείται γραφικά σε κάθε τρίτη ή τέταρτη διαφάνεια. Πάντα τοποθετήστε ένα γραφικό στα αριστερά των σημείων σφαιρών στη διαφάνεια. Οι θεατές σας θα προσελκύσουν πρώτα το γραφικό. Εάν το τοποθετήσετε στα αριστερά, οι θεατές θα δουν φυσικά από την εικόνα στο κείμενο. Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την κινούμενη εικόνα, να είστε συνεπείς. Επιλέξτε ένα σχήμα κινούμενης εικόνας για να το χρησιμοποιήσετε σε όλη την προβολή παρουσίασης και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το για να τονίσετε βασικά σημεία της παρουσίασης. Κατά τη δημιουργία μιας παρουσίασης PowerPoint, η καλύτερη κατευθυντήρια γραμμή που πρέπει να θυμάστε είναι "Λιγότερα είναι περισσότερα!"