Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Excel 2007

Οι χάρτες ροής είναι πολύτιμα παραδείγματα που δείχνουν τα βήματα μιας διαδικασίας χωρίς την ανάγκη μεγάλης διατύπωσης. Οι χάρτες ροής είναι ένας εξαιρετικά χρήσιμος τρόπος για να εξηγήσετε γρήγορα τις λεπτομέρειες, καθώς συνδυάζουν ένα συνοπτικό κείμενο με "δάγκωμα" με διδακτικά γραφικά. Το Microsoft Excel 2007 παρέχει εργαλεία και δυνατότητες που απλοποιούν τη διαδικασία δημιουργίας διαγράμματος ροής. Μπορείτε να ενσωματώσετε ένα διάγραμμα ροής σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας ή να δημιουργήσετε ένα ανεξάρτητο από οποιοδήποτε φύλλο εργασίας.

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή" της κορδέλας και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Σχήματα". Επιλέξτε το πρώτο σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη συλλογή σχήματος "Διάγραμμα ροής"

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο φύλλο εργασίας όπου θέλετε να τοποθετήσετε το πρώτο σχήμα. Επιστρέψτε στη συλλογή "Σχήματα", κάντε κλικ στο επόμενο σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και τοποθετήστε το στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα σχήμα, να κρατήσετε πατημένο το κουμπί του ποντικιού και να το σύρετε στη θέση του επίσης. Επαναλάβετε έως ότου όλα τα σχήματα που χρειάζεστε βρίσκονται στο φύλλο εργασίας.

Βήμα 3

Επιστρέψτε στην γκαλερί "Σχήματα" και επιλέξτε την πρώτη υποδοχή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη συλλογή "Γραμμές". Κάντε κλικ στο πρώτο σχήμα στο διάγραμμα ροής από εκεί που θέλετε να αρχίσει η γραμμή σύνδεσης. Κάντε κλικ στο δεύτερο σχήμα όπου θέλετε να τελειώσει η γραμμή σύνδεσης. Επαναλάβετε με τα υπόλοιπα σχήματα.

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο σχήμα και επιλέξτε "Προσθήκη κειμένου". Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή για το πρώτο βήμα της διαδικασίας. Επαναλάβετε τα υπόλοιπα βήματα.

Μεταβείτε στην καρτέλα "Μορφοποίηση" και επιλέξτε ένα συνδυασμό χρωμάτων από τη συλλογή "Smart Art" ή εφαρμόστε εφέ όπως "3-D" ή λοξότμητες γραμμές. Αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας όταν τελειώσετε.