Προγραμματισμός Παραγωγής σε Excel

Για οποιαδήποτε επιχείρηση, η δημιουργία ενός σχεδίου παραγωγής μπορεί να είναι δύσκολο. Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο όπως το δημοφιλές Microsoft Excel 2007, μπορείτε να απλοποιήσετε την εργασία εκτελώντας περίπλοκες μαθηματικές λειτουργίες για εσάς, δημιουργώντας διαγράμματα και οργανώνοντας δεδομένα χρηστών, ώστε να μπορούν να ερμηνευτούν εύκολα. Επιπλέον, το Excel έχει προηγμένες λειτουργίες που μπορούν να βοηθήσουν στον προγραμματισμό παραγωγής.

Εισάγετε τα δεδομένα

Εισαγάγετε τις πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel με το οποίο θα πρέπει να εργαστείτε. Είναι πάντα καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την πρώτη σειρά ως κεφαλίδα για να απαριθμήσετε τα θέματα σας. Η πρώτη στήλη στα αριστερά του υπολογιστικού φύλλου θα χρησιμοποιηθεί για τις κατηγορίες. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι προγραμματίζετε την παραγωγή μιας νέας έκδοσης προϊόντων για το πρώτο τρίμηνο του έτους. Μπορείτε να ονομάσετε το βιβλίο εργασίας σας "Σχεδιασμός παραγωγής νέων προϊόντων". Τα κελιά B2 έως E2 μπορούν να διαβάσουν τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο, τον Μάρτιο και το σύνολο. Τα κελιά A2 έως A4 μπορεί να είναι οι κατηγορίες σας, Ναυτιλία, Διαφήμιση και Στελέχωση. Το σώμα του φύλλου θα είναι το προβλεπόμενο κόστος. Καταχωρίζοντας τα δεδομένα σας με αυτόν τον τρόπο, έχετε ρυθμίσει το φύλλο εργασίας σας για να λειτουργήσει με τα χαρακτηριστικά σχεδιασμού του Excel.

Χρήση της ανάλυσης What-If Μετά την εισαγωγή των δεδομένων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" την Κορδέλα. Στην ενότητα "Εργαλεία δεδομένων", θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού για τη "Ανάλυση ανάλυσης". Οι αναλύσεις What-If είναι χαρακτηριστικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ανάλυση των δεδομένων σας με βάση τα ερωτήματα. Ο Διαχειριστής Σενάριο, για παράδειγμα, σας επιτρέπει να ζητήσετε από το Excel να σας δείξει τι θα συνέβαινε αν υπήρχε ένα συγκεκριμένο σενάριο. Ο σεναριογράφος θα χρησιμοποιηθεί μερικές φορές που αναρωτιέστε τι θα συμβεί αν συμβεί κάποιο σενάριο. Μπορεί να σας δώσει μια σελίδα περίληψης με βάση το τι θα συνέβαινε εάν κάνατε αυτές τις αλλαγές χωρίς να αλλάξετε τα δεδομένα στο πρωτότυπο φύλλο σας. Η αναζήτηση στόχου σας επιτρέπει να ζητήσετε από το Excel να σας δείξει τι πρέπει να αλλάξετε στην παραγωγή σας για να επιτύχετε ένα συγκεκριμένο στόχο. Για παράδειγμα, εάν είχατε έναν στόχο για τον προϋπολογισμό του προσωπικού σας να πέσει κάτω από ένα ορισμένο συνολικό ποσό για το τρίμηνο, το Goal Seek θα μπορούσε να σας πει πόσα θα χρειαστεί να δαπανήσετε κάθε μήνα για να επιτύχετε αυτόν τον στόχο. Χάρτες

Η δημιουργία ενός διαγράμματος του Excel είναι χρήσιμη στον προγραμματισμό της παραγωγής επειδή δίνει μια οπτική αναπαράσταση των δεδομένων. Για να δημιουργήσετε εύκολα ένα γράφημα στο Excel, απλά πατήστε το πλήκτρο "F11" στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας. Το Excel θα δημιουργήσει αυτόματα μια ξεχωριστή καρτέλα με ένα γράφημα που θα βασίζεται στα δεδομένα σας. Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να τροποποιήσετε το γράφημα όπως θέλετε