Πώς να δημιουργήσετε ένα ημερολόγιο ομάδας με Exchange

Ένα από τα πιο παραγωγικά και πολύτιμα εργαλεία ενσωματωμένα στο Microsoft Exchange είναι η δυνατότητα ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ χρηστών. Τα ημερολόγια, οι επαφές και τα πλαίσια μπορούν να μοιραστούν σε μεμονωμένους χρήστες ή σε ολόκληρες ομάδες στο επίπεδο ασφάλειας πρόσβασης που επιλέγετε. Η πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής ή απλώς η πρόσβαση ανάγνωσης μπορεί να δοθεί σε όλους ή απλώς σε διαχειριστή για να διατηρούνται υπό έλεγχο οι μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές. Ένα ομαδικό ημερολόγιο μπορεί να δώσει στον οργανισμό σας μια μεγάλη κεντρική τοποθεσία για τα χρονοδιαγράμματα και άλλες πληροφορίες κοινών γεγονότων.

Ορισμός ομαδικού ημερολογίου

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Outlook στον σταθμό εργασίας σας υπολογιστή. Κάντε κλικ στο εικονίδιο προβολής φακέλου στο κάτω μέρος της λίστας συντομεύσεων για να ενεργοποιήσετε την προβολή της πλήρους λίστας φακέλων. Κάντε κλικ στο σύμβολο Συν για να αναπτύξετε το κοντέινερ δημόσιων φακέλων.

Βήμα 2

Κάντε δεξί κλικ στο All Public Folders για να ανοίξετε το μενού. Κάντε κλικ στο Νέο δημόσιο φάκελο στο μενού. Καταχωρίστε το όνομα του φακέλου που θέλετε στο παράθυρο Δημιουργία νέου φακέλου. Επιλέξτε Στοιχεία Ημερολογίου στην αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK. Βεβαιωθείτε ότι το νέο Ημερολόγιο είναι ορατό στη λίστα Δημόσιο Φάκελο.

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στο νέο Δημόσιο Ημερολόγιο που έχετε δημιουργήσει και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες. Κάντε κλικ στην καρτέλα Δικαιώματα στο παράθυρο Ιδιότητες. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να επιλέξετε τους λογαριασμούς χρηστών ή ομάδων στους οποίους θέλετε να προσθέσετε επίπεδα πρόσβασης, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl για να επιλέξετε πολλούς λογαριασμούς. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και έπειτα στο OK.

Βήμα 4

Βεβαιωθείτε ότι οι λογαριασμοί έχουν επιλεγεί στο παράθυρο αδειών. Αλλάξτε τα επίπεδα δικαιωμάτων για τους λογαριασμούς όπως απαιτείται για τα δικαιώματα ανάγνωσης ή ανάγνωσης και εγγραφής. Κάντε κλικΕφαρμογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίOk. Ανοίξτε το Outlook σε κάθε σταθμό εργασίας χρηστών. Κάντε κλικ στο εικονίδιο προβολής φακέλου στο κάτω μέρος της λίστας συντομεύσεων για να ενεργοποιήσετε την πλήρη λίστα φακέλων. Κάντε κλικ στο σύμβολο Συν για να αναπτύξετε το κοντέινερ δημόσιων φακέλων. Βεβαιωθείτε ότι το νέο δημόσιο ημερολόγιο είναι ορατό και προσβάσιμο με το επίπεδο ασφαλείας που επιθυμείτε για κάθε χρήστη.

Συμβουλές

Μπορείτε να ορίσετε πρόσθετη ασφάλεια και επιλογές στην κονσόλα του Exchange System Manager.

Ομάδες επαφών ομάδας και γραμματοκιβώτια μπορούν επίσης να ρυθμιστούν χρησιμοποιώντας αυτές τις οδηγίες.

Προειδοποίηση

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει τουλάχιστον έναν χρήστη ως κάτοχο του δημόσιου ημερολογίου, ώστε να μπορούν να τροποποιήσουν τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα ανάλογα με τις ανάγκες.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Exchange Server

Microsoft Outlook