Χρήση της πρόσβασης ως βάση δεδομένων δωρητών
Βήμα 1 - Μετάβαση στο Microsoft Office και επιλέξτε πρότυπα, κλάσεις κλάδου και μη κερδοσκοπικό. Υπάρχει μια επιλογή για τη βάση δεδομένων των Φιλανθρωπικών Εισφορών. Επιλέξτε την επιλογή και κάντε κλικ στο στοιχείο λήψης. Διαβάστε το σύμφωνο χρήστη όπως απαιτείται και επιλέξτε Αποδοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Βήμα 2
Ανοίξτε το αρχείο σε WinZip ή ένα παρόμοιο πρόγραμμα αποσυμπίεσης για να εξαγάγετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, εντοπίστε το φάκελο όπου αποθηκεύονται τα αρχεία και Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το πρότυπο. Μετονομάστε το πρότυπο πρόσβασης στη βάση δεδομένων του δότη ή ό, τι όνομα επιλέγετε.
Βήμα 3
Όταν ανοίγετε τη βάση δεδομένων του δότη, αφιερώστε λίγα λεπτά για να εξοικειωθείτε με τις επιλογές. Οι βασικοί τομείς που θα συμπεριληφθούν θα είναι οι εκστρατείες, οι συνεισφέροντες, οι δωρεές, οι εργαζόμενοι, τα γεγονότα και οι εργασίες. Σε αντίθεση με κάποιες από τις προηγούμενες εκδόσεις των φιλανθρωπικών δωρεών της Microsoft Access, υπάρχει περιορισμένη δουλειά στο τέλος σας για τη δημιουργία της βάσης δεδομένων καθώς το πρότυπο έχει ενημερωθεί.
Βήμα 4
Πηγαίνετε στις καμπάνιες και προσαρμόστε τη σελίδα και πληκτρολογήστε τις καμπάνιες που έχετε αυτήν τη στιγμή. Καταχωρίστε τις οικονομικές πληροφορίες των εισφορών μέχρι σήμερα. Θα υπάρχει ένα ιστόγραμμα που απεικονίζει τους στόχους, τις καμπάνιες και τα γεγονότα για τη συγκέντρωση κεφαλαίων. Αυτό θα σας βοηθήσει να παρακολουθήσετε το συνολικό ποσό σε στίχους του ποσού που έχει συγκεντρωθεί.
Βήμα 5
Παρακολουθήστε τα γεγονότα και τα εισαγάγετε δίνοντάς τους ονόματα. Εάν σχετίζονται με μια συγκεκριμένη καμπάνια, θα έχετε την ευκαιρία να καταχωρίσετε το όνομα της καμπάνιας σε αυτή τη φόρμα. Οι εκδηλώσεις μπορούν επίσης να διατηρηθούν ως ανεξάρτητες αν δεν προορίζονται για ένα συγκεκριμένο έργο.
Βήμα 6
Βγάλτε τα στοιχεία της εκστρατείας και πηγαίνετε να αναφέρετε δωρεές για να εισάγετε ιδιωτικές δωρεές ή επιχορηγήσεις που είναι προς μια συγκεκριμένη καμπάνια ή σκοπό. Πληκτρολογήστε το όνομα του δωρητή στην Access και οποιαδήποτε υποσχεθείσα υπόσχεση ή καταβληθέν ποσό. Μπορείτε επίσης να εισάγετε μια κατηγορία για τον δότη, όπως μια φιλανθρωπία, γονέα, άτομο ή απόφοιτος. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ταξινομήσετε τους συνεισφέροντες για τη δημιουργία αναφορών βάσης δεδομένων.
Πηγαίνετε στους γρήγορους συνδέσμους και έπειτα στους υπαλλήλους. Κάντε κλικ στην προσθήκη νέου συνεισφέροντος. στη συνέχεια, θέστε τα εκκρεμή καθήκοντα κάθε ατόμου. Κάθε υπάλληλος που θα έχει πρόσβαση σε βάση δεδομένων θα πρέπει να έχει εισάγει το όνομά της στη βάση δεδομένων. Η περιοχή θα έχει την επιλογή να έχει τον τίτλο της εργασίας, σε ποιον έχει ανατεθεί η εργασία, την κατάσταση του έργου και την ημερομηνία λήξης. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιβλέπετε εύκολα και να διαχειρίζεστε τους υπαλλήλους σας.
Συμβουλές
Επιστροφή στη Βάση Δεδομένων Δωρητών της Microsoft μέχρι ένα ασφαλές διακομιστή και σύστημα εκτός του χώρου για να σας βοηθήσουν να κρατήσετε τα αρχεία του οργανισμού σας ασφαλή.
Πάντα να ρωτάτε αν μπορείτε να έχετε μια επίδειξη προϊόντος ή να δοκιμάσετε μια βάση δεδομένων δωρητή πριν από την αγορά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα χαρακτηριστικά που θα χρειαστεί ο οργανισμός σας.
Εάν θέλετε να προσθέσετε ένα κουμπί οικίας σε κάθε σελίδα, αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να πλοηγηθείτε πίσω στην αρχική σελίδα για να διατηρήσετε τις ανοικτές καρτέλες στο ελάχιστο.
Προειδοποίηση
Υπάρχει μια ενότητα βοήθειας για πρότυπα στη Microsoft, αλλά γνωρίζετε ότι το πρόγραμμα συχνά στερείται τεχνικής υποστήριξης και ότι δεν υπάρχουν μαθήματα για να μάθετε πώς λειτουργεί το σύστημα.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής
Βάση δεδομένων δωρητών της Microsoft
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα