Πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή στο Microsoft Word 2007

Το Microsoft Office διαθέτει μια ποικιλία προτύπων που καθιστούν τη σύνταξη επιστολών γρήγορη και εύκολη. Μερικά από τα πρότυπα δημιουργήθηκαν από τη Microsoft, ενώ άλλα συνεισέφεραν μέλη της κοινότητας του Microsoft Office και συνεργάτες της. Η Microsoft προσφέρει εξειδικευμένα και γενικά πρότυπα που λαμβάνουν μέρος των εικασιών από τη μορφοποίηση και τις επιλογές γραμματοσειρών. Μερικά πρότυπα περιλαμβάνουν επίσης γραφικά στοιχεία και σχέδια, για πιο επαγγελματική εμφάνιση.

Βήμα 1

Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο Internet. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα από το Microsoft Office Online, θα χρειαστείτε σύνδεση στο Internet.

Βήμα 2

Ξεκινήστε το Microsoft Word, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και επιλέξτε "Νέα". Η οθόνη του νέου εγγράφου θα ανοίξει με μια λίστα προτύπων προτύπων στα αριστερά. Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε "Γράμματα" και η δεξιά πλευρά της οθόνης θα πρέπει να συμπληρωθεί με μια λίστα γραμματοσειρών.

Βήμα 3

Επιλέξτε τον τύπο του γράμματος που θέλετε να δημιουργήσετε. Το παράθυρο προτύπου πρέπει τώρα να εμφανίζει μια σειρά προτύπων σε μορφή μικρογραφίας.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο επιθυμητό πρότυπο. Αν επιλέξετε ένα πρότυπο κοινότητας, το σύστημα θα σας ζητήσει να αποδεχθείτε την κοινοτική συμφωνία άδειας χρήσης. Το πρότυπο θα μεταφορτωθεί στο Microsoft Word και θα ανοίξει αυτόματα.

Βήμα 5

Συμπληρώστε το πρότυπο. Το πρότυπο έχει περιοχές εντός παρενθέσεων όπου μπορείτε να συμπληρώσετε το όνομά σας, τη διεύθυνση και άλλες πληροφορίες. Κάντε κλικ στις αγκύλες για να επισημάνετε το πεδίο και να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας.

Γράψτε την επιστολή σας. Ορισμένα πρότυπα είναι προεπιλεγμένα - μπορείτε να διατηρήσετε την υπάρχουσα διατύπωση, να την χρησιμοποιήσετε ως κατευθυντήρια γραμμή ή να την διαγράψετε και να γράψετε τη δική σας. Για να γράψετε τη δική σας, επισημάνετε το υπάρχον κείμενο και αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Συμβουλή

Εάν δεν έχετε σύνδεση στο Internet, κάντε κλικ στο κουμπί "Office", επιλέξτε "New" και κάντε κλικ στο " Εγκατεστημένα πρότυπα. " Θα πρέπει να εμφανιστεί ένας περιορισμένος αριθμός γραμμάτων και άλλων εγγράφων. Τα πρότυπα θα παρατίθενται αλφαβητικά, με το όνομα, όχι με τον τύπο.

Προειδοποίηση

Προσοχή κατά τη λήψη προτύπων της Κοινότητας. Η Microsoft δεν παρακολουθεί όλα αυτά τα έγγραφα και ορισμένα ενδέχεται να περιέχουν ιούς ή κακόβουλο κώδικα. Τα πρότυπα της Κοινότητας επισημαίνονται και θα σας ζητήσουν να αποδεχθείτε μια Άδεια Χρήσης.