Τα έγγραφα του Microsoft Word - αυτά που τελειώνουν σε .doc ή .docx - πρέπει να ανοίγουν σε ένα άλλο αντίγραφο του Word για να μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Κάνοντας τα πράγματα πιο περίπλοκα, οι παλαιότερες εκδόσεις του Word δεν θα ανοίξουν έγγραφα που δημιουργήθηκαν από νεότερες εκδόσεις του Word. Όταν δεν απαιτείται περαιτέρω επεξεργασία, τα έγγραφα PDF συμβάλλουν στην επίλυση αυτών των προβλημάτων. Τα αρχεία PDF έχουν σχεδιαστεί για να εξετάζουν και να εκτυπώνουν ακριβώς το ίδιο σε μια μεγάλη ποικιλία υλικού και λογισμικού και ο αναγνώστης PDF είναι δωρεάν. Η μετατροπή των εγγράφων του Word σε μορφή PDF είναι γρήγορη και εύκολη μόλις εγκαταστήσετε το addon μετατροπέα PDF από τη Microsoft.
Διαδικασία
Βήμα 1
Κάντε λήψη και εκτελέστε το "Αποθήκευση ως PDF "addon από τη Microsoft. Πρόκειται για ένα μικρό αρχείο που θα επιτρέψει στα περισσότερα προγράμματα του Microsoft Office να αποθηκεύουν αρχεία PDF.
Βήμα 2
Ανοίξτε το έγγραφό σας στο Word με το Word. Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι το έγγραφό σας είναι πλήρες - η έκδοση PDF που θα εξαγάγετε δεν μπορεί να επεξεργαστεί περαιτέρω. Μπορείτε, βεβαίως, να επεξεργαστείτε το αρχικό έγγραφο του Word.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως PDF". Πρόκειται για ένα νέο στοιχείο μενού που δημιουργήθηκε από το πρόγραμμα "Αποθήκευση ως PDF" της Microsoft. Μόλις εγκαταστήσετε αυτό το πρόγραμμα addon, μπορείτε απλά να αποθηκεύσετε αρχεία PDF απευθείας από το έγγραφό σας στο Word.
Στοιχεία που χρειάζεστε
Microsoft Office 2007 ή νεότερη έκδοση
Το δωρεάν πρόσθετο "Αποθήκευση ως PDF" της Microsoft (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f1fc413c-6d89-4f15-991b-63b07ba5f2e5&displaylang=en)
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα