Τρόπος μετατροπής πολλών εγγράφων Word σε ένα PDF

Η Microsoft προσφέρει στους χρήστες του Office τη δυνατότητα λήψης ενός προαιρετικού και δωρεάν πρόσθετου "Αποθήκευση ως PDF ή XPS", το οποίο επιτρέπει σε όλα τα προγράμματα του Office να μετατρέπουν έγγραφα του Office σε αρχεία PDF . Ένα από τα πλεονεκτήματα του να έχει αυτό το πρόσθετο είναι ότι οι χρήστες του Office μπορούν να μορφοποιήσουν πολλά έγγραφα σε ένα και στη συνέχεια να αποθηκεύσουν το έγγραφο ως PDF.

Μετατροπή πολλών εγγράφων Word σε ένα PDF

Βήμα 1

Κάντε λήψη του δωρεάν πρόσθετου "Αποθήκευση ως PDF ή XPS" μεταβαίνοντας στη σελίδα "Αποθήκευση ως PDF ή XPS" στην αρχική σελίδα του Κέντρου λήψης της Microsoft (Microsoft Download Center). Για να μεταβείτε σε αυτή τη σελίδα, ανατρέξτε στην ενότητα Πόροι παρακάτω.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν προορισμό για το αρχείο σας. Θα πρέπει να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως PDF ή XPS". Αν το παράθυρο διαλόγου δεν ανοίξει, βεβαιωθείτε ότι κάνατε κλικ στο σύνδεσμο "Έναρξη λήψης" που βρίσκεται κάτω από τη φράση "Η λήψη σας έχει ξεκινήσει".

Βήμα 3

Εγκατάσταση του πρόσθετου μετά τη διαδικασία λήψης έχει ολοκληρωθεί, κάνοντας διπλό κλικ στο ληφθέν αρχείο. το πρόσθετο "Αποθήκευση ως PDF ή XPS" θα εγκατασταθεί αυτόματα στο Office.

Βήμα 4

Ανοίξτε το πρώτο έγγραφο του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε PDF και αφήστε το ανοιχτό. Αντιγράψτε και επικολλήστε τα περιεχόμενα των άλλων εγγράφων του Word που θέλετε να μετατρέψετε σε αρχεία PDF στο ήδη ανοιγμένο έγγραφο, ένα κάθε φορά, βεβαιώνοντας ότι διατηρείτε τη μορφή και τις διαλείψεις σελίδων για κάθε επικολλημένο έγγραφο. Η επιλογή "Αποθήκευση ως" στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "PDF" για να μετατρέψετε ολόκληρο το έγγραφο σε ένα PDF.

Συμβουλή Πριν να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε PDF, συνιστάται πρώτα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο του εγγράφου ως αρχείο Word, θα πρέπει να κάνετε οποιεσδήποτε τροποποιήσεις σε αυτό. Δεν θα μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο αφού μετατραπεί σε PDF.