Πώς να δημιουργήσετε τιμολόγια από το Excel 2007

Με το Microsoft Office 2007, η χρήση ενός υπολογιστικού φύλλου Excel για προσαρμοσμένα επιχειρηματικά τιμολόγια μπορεί να είναι η οικονομικότερη λύση για τη διαχείριση της μικρής επιχείρησης σας. Τα online πρότυπα από τον ιστότοπο του Microsoft Office ενσωματώνονται απευθείας στο Excel για εύκολη πρόσβαση. Μπορείτε να περιηγηθείτε σε δεκάδες πρότυπα που είναι προσαρμοσμένα για διαφορετικά είδη επιχειρήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα όπως είναι ή ως βάση για την κατασκευή ενός τιμολογίου κατάλληλου για τη συγκεκριμένη επιχείρησή σας. Χρησιμοποιώντας τα πρότυπα, η σκληρή δουλειά δημιουργίας και αντιγραφής των μαθηματικών τύπων έχει γίνει για σας.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Excel 2007 και επιλέξτε το κουμπί Microsoft Office στην επάνω αριστερή γωνία του το παράθυρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Νέο" από το μενού.

Βήμα 2

Το παράθυρο διαλόγου Νέο βιβλίο εργασίας εμφανίζει μια λίστα κατηγοριών προτύπων στο αριστερό περιθώριο του παραθύρου. Στην ενότητα "Microsoft Office Online", κάντε κλικ στο "Τιμολόγια".

Βήμα 3

Περιηγηθείτε στη βιβλιοθήκη των υφιστάμενων προτύπων. Η επιλογή σας θα εξαρτηθεί από το είδος της επιχείρησης που έχετε και ποιες πληροφορίες θέλετε να συμπεριληφθούν στο τιμολόγιό σας. Για παράδειγμα, θα επιλέξουμε ένα συγκεκριμένο πρότυπο, αλλά τα παρακάτω βήματα θα μπορούσαν να εφαρμοστούν σε οποιοδήποτε πρότυπο στη βιβλιοθήκη. Επιλέξτε το πρότυπο "Σχέδιο πωλήσεων - Μπλε κλίση"

Βήμα 4

Προσαρμόστε αυτό το τιμολόγιο προσθέτοντας το δικό σας λογότυπο. Κάντε διπλό κλικ στο πλαίσιο στην επάνω αριστερή γωνία του φύλλου εργασίας. Σημειώστε πώς αλλάζει το μενού του Excel 2007 για να αποκαλύψετε τα εργαλεία εικόνας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή εικόνας" στην ομάδα "Ρύθμιση" στην "Ανοικτή κορδέλα" του Office και περιηγηθείτε σε μια εικόνα του λογότυπου της εταιρείας σας. Το Excel θα αλλάξει αυτόματα το λογότυπό σας και θα το τοποθετήσει μέσα στο κουτί. Εάν το λογότυπό σας είναι πολύ μικρό, σύρετε τη γωνία για αλλαγή μεγέθους. Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε γραμμές για να μετακινήσετε το υπόλοιπο κείμενο κάτω από το λογότυπο που έχει αλλάξει.

Βήμα 5

Δεν σας αρέσει η εικόνα με μπλε κλίση στην κεφαλίδα; Μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα κάνοντας κλικ στο κέντρο του μπλε κλίση και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέγοντας "Format Shape" από το μενού. Επιλέξτε από τις επιλογές μενού Προκαθορισμένο χρώμα για να προσαρμόσετε τα χρώματα στις προτιμήσεις σας.

Βήμα 6

Τώρα αλλάξτε τον τρόπο με τον οποίο εφαρμόζονται οι εκπτώσεις. Αυτό το πρότυπο επιτρέπει εκπτώσεις σε δολάρια, αλλά τι γίνεται εάν θέλετε να εφαρμόσετε εκπτώσεις σύμφωνα με το ποσοστό; Μπορείτε να αναδιατυπώσετε τη στήλη και ακόμη να τροποποιήσετε τους τύπους για να προσαρμόσετε περαιτέρω το πρότυπο.

Προσθέστε το όνομα της εταιρείας σας και οποιοδήποτε άλλο κείμενο επιθυμείτε να συνεχίσετε να προσαρμόζετε το τιμολόγιο. Να θυμάστε ότι μπορείτε να αλλάξετε στυλ γραμματοσειράς, μορφοποίηση κυττάρων και οποιαδήποτε πτυχή του προτύπου για να το καταστήσετε μοναδικό στην επιχείρησή σας.

Συμβουλή

Πολλοί ιστότοποι στο διαδίκτυο προσφέρουν επιπλέον δωρεάν πρότυπα για το Excel 2007.