Πώς να χρησιμοποιήσετε το Skype με το Excel

Το Skype είναι μια εφαρμογή που γίνεται για επαγγελματικούς ή προσωπικούς σκοπούς, για τηλεφωνήματα σε χαμηλές τιμές. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο για να κάνει κλήσεις σε ανθρώπους σε όλο τον κόσμο. Το Skype εισήγαγε μια χρήσιμη γραμμή εργαλείων add-on για όσους έχουν Microsoft Excel ή άλλες εφαρμογές του Office και θέλει να ενσωματώσει τη χρήση του Skype με αυτά τα προγράμματα. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη γραμμή εργαλείων, πρέπει να έχετε ήδη εγκαταστήσει την εφαρμογή Skype στον υπολογιστή σας.

Βήμα 1

Κάντε λήψη της γραμμής εργαλείων του Skype. Αυτή η γραμμή εργαλείων προσθέτει ένα εικονίδιο ή κορδέλα στο Excel, το οποίο σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το Skype μέσα σε οποιοδήποτε έγγραφο του Excel. Μπορείτε να κατεβάσετε τη Γραμμή εργαλείων του Office από την επίσημη ιστοσελίδα του Skype στη διεύθυνση www.skype.com/download/skypeofficetoolbar/. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη τώρα" για να ξεκινήσετε τη λήψη της εφαρμογής

Βήμα 2

Εγκαταστήστε την εφαρμογή της γραμμής εργαλείων στο Excel. Στις περισσότερες περιπτώσεις και στα λειτουργικά συστήματα των Windows, απλά χρειαστεί να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο .exe (εκτελέσιμο αρχείο) που έχετε κατεβάσει για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εγκατάστασης. Κατά την εγκατάσταση της γραμμής εργαλείων Skype, επιλέξτε την προεπιλεγμένη γλώσσα σας όταν σας ζητηθεί και αποδεχτείτε τον τελικό χρήστη και τη συμφωνία απορρήτου του Skype.

Βήμα 3

Ανοίξτε ένα έγγραφο του Microsoft Excel. Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στην κορδέλα με την ένδειξη "Skype", η οποία θα πρέπει να βρίσκεται στα δεξιά των άλλων κορδέλλων του Office.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία δεσμών Skype" ή "Highlight Numbers" τη Γραμμή εργαλείων του Office του Skype. Και οι δύο αυτές εντολές επισημαίνουν όλους τους δεκαψήφιους αριθμούς τηλεφώνου μέσα σε ένα έγγραφο του Excel, αλλά κάθε κουμπί λειτουργεί διαφορετικά. Το κουμπί "Δημιουργία δεσμών Skype" προσθέτει μια υπερσύνδεση σε κάθε αριθμό τηλεφώνου ενώ το κουμπί "Επισήμανση αριθμών" προσθέτει τα SmartTags σε αριθμούς τηλεφώνου.

Κάντε κλικ σε έναν αριθμό τηλεφώνου μέσα στο έγγραφο του Excel. Εάν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό που είναι υπερσυνδεδεμένος, η εφαρμογή Skype θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε την κλήση ενός τηλεφωνικού αριθμού. Εάν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό που επισημαίνεται με ένα SmartTag, επιλέξτε το μενού "Καλέστε αυτόν τον αριθμό με Skype" για να πραγματοποιήσετε μια κλήση. Χρησιμοποιήστε το ακουστικό ή το μικρόφωνο για να συνεχίσετε τη συνομιλία σας.

Συμβουλή

Ανατρέξτε στην επίσημη ιστοσελίδα του Skype ή στα φόρουμ της κοινότητας του Skype για βοήθεια στη χρήση του Toolbar.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Skype εφαρμογή

Skype Office Toolbar

Ακουστικό

Μικρόφωνο