Το Microsoft Word διαθέτει μια επιλογή συγχώνευσης αλληλογραφίας που σας επιτρέπει να εκτυπώνετε διευθύνσεις σε φακέλους. Η συγχώνευση αλληλογραφίας έρχεται προ-προγραμματισμένη με πολλά από τα πιο κοινά μεγέθη φακέλων με το μικρότερο μέγεθος να είναι 3-5 /8 x 6-1 /2 ίντσες. Ωστόσο, μερικές φορές ενδέχεται να χρειαστεί να εκτυπώσετε μικρότερους φακέλους, για παράδειγμα, όταν στέλνετε προσκλήσεις ή ευχαριστούμε κάρτες. Για να εκτυπώσετε μικρότερους φακέλους, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε μια ρύθμιση προσαρμοσμένου μεγέθους στη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word προτού εκτυπώσετε τους φακέλους.
Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Word. Στο Word 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". Στο Word 2002 και 2003, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εργαλεία" και επιλέξτε "Γραμματοσειρές και αλληλογραφία". Κάντε κλικ στην επιλογή "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας" στο Word 2002, "Συγχώνευση αλληλογραφίας" στο Word 2003 ή "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" στο Word 2007.
Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Φάκελοι" και πατήστε "Επόμενο: Έναρξη εγγράφου". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή διάταξης εγγράφου" και επιλέξτε "Φάκελοι" Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο μέγεθος" από το αναπτυσσόμενο μενού μεγέθους φακέλου. Εισαγάγετε το πλάτος και το ύψος του φακέλου σας και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο: Επιλέξτε παραλήπτες" Επιλέξτε μια λίστα που έχετε ήδη δημιουργήσει, παραλήπτες από τις επαφές του Outlook ή δημιουργήστε νέα λίστα παραληπτών. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" όταν ολοκληρώσετε την επιλογή των παραληπτών σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Επόμενο: Τοποθετήστε το φάκελό σας".
Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Block Address" και επιλέξτε μια διάταξη για τη διεύθυνση παραλήπτη. Κάντε κλικ στην επιλογή "OK" Κάντε κλικ στην επάνω αριστερή γωνία της διάταξης φακέλου και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση επιστροφής.
Βήμα 5
Τοποθετήστε τους φακέλους στην τροφοδοσία του εκτυπωτή σας με την όψη προς τα επάνω περιοχή όπου η διεύθυνση επιστροφής θα εκτυπωθεί στραμμένη προς τα κάτω στον εκτυπωτή. Εάν έχετε πρόβλημα με την τοποθέτηση των φακέλων, κάντε κλικ στην επιλογή "Φάκελοι" στην ενότητα "Δημιουργία" και επιλέξτε "Επιλογές εκτύπωσης". Θα βρείτε μια εικόνα που θα σας δείχνει πώς θα τοποθετηθεί ο φάκελος όταν τοποθετηθεί στον εκτυπωτή. Ρυθμίστε τις ράβδους τροφοδοσίας του εκτυπωτή έτσι ώστε οι φάκελοι να είναι επίπεδοι και άνετοι στην τροφοδοσία.
Κάντε κλικ στο "Finish and Merge" για να ξεκινήσετε την εκτύπωση. Επιλέξτε "Εκτύπωση εγγράφων" Επιλέξτε "Όλα" και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ξεκινήσετε την εκτύπωση των φακέλων σας.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα