Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων για αρχεία προσωπικού με τη Microsoft Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα υπάρχοντα αρχεία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε λεπτά αν αποθηκεύσετε τα δεδομένα του προσωπικού σας σε μια εξωτερική εφαρμογή λογισμικού, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο. Η Microsoft Access θα διαβάσει το υπολογιστικό φύλλο σας και θα φορτώσει μια βάση δεδομένων της Microsoft Access που σας παρέχει ένα σύστημα διαχείρισης σχεσιακής βάσης δεδομένων για αναφορές και ενημέρωση.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη", "Όλα τα προγράμματα" "Microsoft Access." Το παράθυρο διαλόγου "Microsoft Access" θα ανοίξει με επιλογές βάσης δεδομένων.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής για "Κενή βάση δεδομένων πρόσβασης" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Αρχείο νέας βάσης δεδομένων"

Βήμα 3

Επιλέξτε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων του προσωπικού σας και πληκτρολογήστε το στην ενότητα "Όνομα αρχείου" του πλαισίου διαλόγου "Αρχείο νέας βάσης δεδομένων". Εάν θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προεπιλεγμένο όνομα βάσης δεδομένων που επιλέγει η Microsoft Access για εσάς. Κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" και θα εμφανιστεί η βάση δεδομένων του προσωπικού.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" και στη συνέχεια "Εισαγωγή". Αυτό θα σας οδηγήσει στο παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή", στο οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο αρχείο δεδομένων εξωτερικού προσωπικού σας. Βρείτε το αρχείο εξωτερικού προσωπικού σας, κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".

Βήμα 5

Τώρα θα δείτε τον "Οδηγό εισαγωγής υπολογιστικών φύλλων" και την εμφάνιση του εξωτερικού αρχείου δεδομένων σας. " και κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο "Πρώτη σειρά περιέχει επικεφαλίδες στήλης", αν το υπολογιστικό σας φύλλο περιέχει μια πρώτη σειρά με επικεφαλίδες στηλών.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο "Επόμενο" πρέπει να ελεγχθούν. " για να δείτε τα Πεδία που θα βρίσκονται στη βάση δεδομένων σας. Κάντε κλικ ξανά στο "Επόμενο" και βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Αφήστε Πρόσβαση Προσθήκη κύριου κλειδιού". ", πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο προσωπικού αρχείου βάσης δεδομένων της Access και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Τέλος".

Θα δείτε τη νέα βάση δεδομένων προσωπικού σας φορτωθεί ως πίνακα στο παράθυρο βάσης δεδομένων της Microsoft Access. Τώρα μπορείτε να διαχειριστείτε αυτόν τον πίνακα όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε άλλο πίνακα βάσης δεδομένων στη Microsoft Access.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

αρχείο δεδομένων προσωπικού

Microsoft Access