Πώς να κλείσετε έναν τραπεζικό λογαριασμό στο QuickBooks

Το σύστημά σας λογαριασμών QuickBooks περιέχει όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί η επιχείρησή σας, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών σας λογαριασμών, των εξόδων και των λογαριασμών ενεργητικού. Αν αλλάξετε τραπεζικούς λογαριασμούς, πρέπει να καταργήσετε τον παλιό τραπεζικό λογαριασμό από το λογαριασμό λογαριασμού σας, για να αποφύγετε τη σύγχυση. Το QuickBooks δεν σας επιτρέπει να καταργήσετε έναν λογαριασμό που έχει δραστηριότητα σε αυτόν, αλλά μπορείτε να επισημάνετε ότι ο λογαριασμός είναι ανενεργός για να τον καταργήσετε από το λογαριασμό σας, διατηρώντας παράλληλα όλες τις συναλλαγές στο ιστορικό του λογαριασμού και τα βιβλία σας ακριβή.

Βήμα 1

Εισαγάγετε τον λογαριασμό λογαριασμού για το λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε. Βεβαιωθείτε ότι το υπόλοιπο του λογαριασμού είναι μηδέν ή εισάγετε την τελική συναλλαγή για να καταγράψετε τι κάνατε με το υπόλοιπο του λογαριασμού. Αυτό είναι σημαντικό για τη σωστή λογιστική καταμέτρηση των επιχειρηματικών κεφαλαίων σας.

Βήμα 2 - Εισάγετε το Λογαριασμό. Κάντε κλικ στο μενού "Λογαριασμοί" στην επάνω γραμμή μενού στην κύρια σελίδα του QuickBooks. Επιλέξτε "Σχέδιο λογαριασμών" για να εμφανίσετε το λογαριασμό λογαριασμών για το αρχείο της εταιρείας σας.

Κάντε κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να απενεργοποιήσετε για να τονίσετε τον λογαριασμό. Κάντε κλικ στο μενού "Επεξεργασία" στην επάνω γραμμή μενού. Επιλέξτε "Να γίνει ανενεργή" στο μενού Επεξεργασία. Ο λογαριασμός θα εξακολουθεί να εμφανίζεται στην αναφορά για περιόδους κατά τις οποίες υπήρχε δραστηριότητα, αλλά δεν θα εμφανίζεται ως προσβάσιμη στην κανονική διαχείριση λογαριασμού εκτός αν το κάνετε ενεργό λογαριασμό ξανά.