Πώς να εκτυπώσετε σε καρτέλες ευρετηρίου

Σε ένα πολυάσχολο γραφείο που ασχολείται με πολλούς φακέλους και δεσμευτές, οι καρτέλες ευρετηρίου μπορούν να είναι μια σωτηρία ζωής όταν εντοπίζονται ομάδες εκτυπωμένων δεδομένων. Αν και μπορείτε να γράψετε στις καρτέλες χρησιμοποιώντας ένα στυλό, είναι πολύ πιο εύκολο να τις εκτυπώσετε, ειδικά όταν τις χρησιμοποιείτε συχνότερα από ό, τι δεν είναι. Οι καρτέλες δείκτη εμφανίζονται συνήθως σε φύλλα από διάτρητες γλωττίδες που είναι εύκολο να τοποθετηθούν σε έναν εκτυπωτή. Ένας έγκυρος τρόπος εκτύπωσης στις καρτέλες ευρετηρίου είναι να ρυθμίσετε ένα έγγραφο στο Microsoft Word ή σε άλλη εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε ένα φύλλο καρτελών.

Βήμα 1 - καρτέλα ή τον αριθμό του προτύπου. Στις καρτέλες ευρετηρίου, υπάρχει συνήθως ένας αριθμός προϊόντος ή προτύπου που σας λέει ποιο προκαθορισμένο πρότυπο Word θα χρησιμοποιηθεί για την εκτύπωση σε αυτά.

Βήμα 2

Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word. Κάντε κλικ στο κουμπί του Office και έπειτα στο "New" στο Microsoft Word 2007 ή στο "File" και, στη συνέχεια, στο "New" στο Microsoft Word 2003 ή παλαιότερα. Επιλέξτε "Νέο κενό έγγραφο" και κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 3

Ρυθμίστε το νέο έγγραφο ώστε να ταιριάζει με το φύλλο καρτελών. Κάντε κλικ στο "Εργαλεία", "Γράμματα και ταχυδρομική" και "Ετικέτες" στο Microsoft Word 2003 ή παλαιότερη. Στο Word 2007, κάντε κλικ στην καρτέλα "Ταχυδρομικές λίστες" και έπειτα στο κουμπί "Ετικέτες". Στο πλαίσιο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο "Επιλογές". Μετακινηθείτε στο πεδίο "Αριθμός προϊόντος" μέχρι να δείτε το προϊόν που ταιριάζει με τις καρτέλες ευρετηρίου που έχετε. Κάντε κλικ σε αυτό και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη στο έγγραφο" για να μορφοποιήσετε το κύριο έγγραφο των καρτελών ευρετηρίου.

Βήμα 4

Προσθέστε το κείμενο σε κάθε καρτέλα που θέλετε να εκτυπώσετε και διαμορφώστε το. Μπορείτε να προσθέσετε διατύπωση σε όλες τις καρτέλες, σε μερικές μόνο καρτέλες ή σε μία μόνο. ​​

Εκτύπωση καρτελών ευρετηρίου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και, στη συνέχεια, στο "Εκτύπωση" στο Word 2007. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Word, κάντε κλικ στο "Αρχείο" "και" Εκτύπωση ". ο σωστός εκτυπωτής Επιλέξτε το συρτάρι μη αυτόματης τροφοδοσίας ως το δίσκο στον οποίο ο εκτυπωτής πρέπει να τραβήξει το χαρτί από το .Προσθέστε το φύλλο καρτελών ευρετηρίου στο δίσκο μη αυτόματης τροφοδοσίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση".

Τα στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Word