Πώς να χρησιμοποιήσετε την πρόσβαση για την εξαγωγή δεδομένων από το Outlook

Όταν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Microsoft Access για τη δημιουργία αρχείων βάσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε να εισάγετε δεδομένα από διάφορες πηγές ή προγράμματα. Μία από τις επιλογές εισαγωγής είναι το Outlook, ένας από τους πιο δημοφιλείς υπολογιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ των χρηστών PC. Όταν χρησιμοποιείτε την πρόσβαση για την εξαγωγή δεδομένων από το Outlook, μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε πληροφορίες από το ημερολόγιο, τις επαφές ή τα γραμματοκιβώτια σας.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Access στον υπολογιστή σας

Βήμα 2 - Ανοίξτε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να εξαγάγετε δεδομένα του Outlook. Εάν θέλετε να ξεκινήσετε με μια κενή βάση δεδομένων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία νέου αρχείου".

Βήμα 3

Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος του παραθύρου, πηγαίνετε στο Στο παράθυρο διαλόγου "Λήψη δεδομένων εξωτερικού", επιλέξτε "Εισαγωγή".

Βήμα 4

Επιλέξτε "Outlook" ως τύπο αρχείου και περιμένετε να ανοίξει το παράθυρο "Οδηγός εισαγωγής".

Βήμα 5

Βήμα 6

Επιλέξτε είτε να προσθέσετε τα δεδομένα του Outlook σε έναν νέο πίνακα είτε σε έναν υπάρχοντα πίνακα τη βάση δεδομένων και στη συνέχεια πατήστε ξανά το κουμπί "Επόμενο"

Τροποποιήστε τα ονόματα πεδίων και, στη συνέχεια, πατήστε "Τέλος" για να εξαγάγετε τα επιλεγμένα δεδομένα από το Outlook

Στοιχεία που χρειάζεστε

PC με Windows XP ή νεότερη έκδοση

Microsoft Office 2000 ή νεότερη έκδοση