Πώς να αντικαταστήσετε μια νέα γραμμή στο MS Word

Παρόλο που η Microsoft ορίσει τη συντόμευση "Ctrl-F" για να ανοίξει το νέο παράθυρο περιήγησης στο Word 2010 και το 2013, το κλασικό παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση εξακολουθεί να φροντίζει για το κυνήγι προς τα κάτω και την ανταλλαγή κειμένου. Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος να πληκτρολογήσετε ένα σπάσιμο γραμμής στο πεδίο αναζήτησης και αντίθετα από ορισμένους ειδικούς χαρακτήρες, όπως μια καρτέλα, δεν μπορείτε να επικολλήσετε ακόμη και ένα σπάσιμο γραμμής στο πεδίο. Αντ 'αυτού, βρείτε και αντικαταστήστε τα διαλείμματα αναζητώντας ειδικούς κωδικούς που ξεκινούν με ένα σύμβολο καρφίτσας.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" στην ενότητα "Επεξεργασία" της καρτέλας "Αρχική" για να ανοίξετε το "Εύρεση και αντικατάσταση" στο παράθυρο διαλόγου στην καρτέλα Αντικατάσταση. Το "Ctrl-H" χρησιμεύει επίσης ως συντόμευση για να ανοίξετε το πλαίσιο.

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε "^ l" - μια αγκύλη ακολουθούμενη από ένα μικρό L - χωρίς εισαγωγικά στο Find Ποιο πεδίο πρέπει να αναζητήσετε για νέα διαλείμματα γραμμής ή πληκτρολογήστε "^ p" για να αναζητήσετε διαλείμματα παραγράφων. Οι περισσότερες νέες γραμμές στο Word χρησιμοποιούν πραγματικά διαλείμματα παραγράφου αντί για διαλείμματα γραμμών - πατώντας "Enter" ξεκινά μια νέα παράγραφο, ενώ πατώντας "Shift-Enter" εισάγετε ένα σπάσιμο γραμμής.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε το κείμενο θέλετε στη θέση του διαλείμματος στο πεδίο Αντικατάσταση με. "^ p" στο πεδίο Αντικατάσταση με για να μετατρέψετε τα μη αυτόματα διαλείμματα γραμμών σε διαλείμματα παραγράφων.

Βήμα 4

Πατήστε "Εύρεση Επόμενο" για να επισημάνετε το επόμενο σπάσιμο γραμμής ή παραγράφου στο έγγραφο. Συνεχίστε να κάνετε κλικ στο κουμπί για να μετακινηθείτε σε κάθε διάλειμμα με τη σειρά.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" για να αντικαταστήσετε το τρέχον επιλεγμένο σπάσιμο ή κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να αλλάξετε κάθε διάλειμμα στο αρχείο. Εάν ξεχάσετε τους ειδικούς κωδικούς χαρακτήρων, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο παράθυρο "Εύρεση και αντικατάσταση", κάντε κλικ στην επιλογή "Ειδικά" και επιλέξτε "Σημείο Σημείωσης" ή "Χειροκίνητη διακοπή γραμμής" για να εισαγάγετε τον σωστό κωδικό στο πεδίο Εύρεση πεδίου αυτόματα. Βεβαιωθείτε ότι δεν επιλέγετε τον "Χαρακτήρα παραγράφου", ο οποίος αναζητά το σύμβολο της παραγράφου αντί για ένα πραγματικό διάλειμμα παραγράφου.

Προειδοποιήσεις

Η αναζήτηση για το "^ p" δεν θα λειτουργήσει εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή "Use Wildcards" στις επιλογές αναζήτησης. Απενεργοποιήστε αυτή την επιλογή ή χρησιμοποιήστε τον εναλλακτικό κωδικό "^ 13". [βλ. αναφορά 1. Δεν διευκρινίζει ακριβώς ότι το ^ 13 λειτουργεί με χαρακτήρες wildcards, αλλά το κάνει.]

Επειδή πληκτρολογώντας μια καρφίτσα στο Find and Replace υποδεικνύει μια ειδική αναζήτηση χαρακτήρων, το Word δεν θα βρει πραγματική σύμβολα caret εάν προσπαθήσετε να αναζητήσετε "^". Αντ 'αυτού, ξεφύγετε από τον ειδικό χαρακτήρα με μια δεύτερη καρφίτσα. [βλ. αναφορά 1.] Για παράδειγμα, για να βρείτε "2 ^ 4" σε ένα έγγραφο, αναζητήστε "2 ^ ^ 4".