Πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή στο Microsoft Excel

Η εγγενής δομή πλέγματος του προγράμματος Microsoft Excel το καθιστά κατάλληλο για διάφορες εργασίες υπολογιστικού φύλλου. Αλλά το Excel διαθέτει επίσης πολλά άλλα χαρακτηριστικά που επεκτείνουν την εμβέλεια του λογισμικού. Η δυνατότητα χειρισμού γραφικών και κειμένου στο Excel είναι παρόμοια με τα χαρακτηριστικά των εφαρμογών επεξεργασίας κειμένου. Πολλά από τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στο Microsoft Excel είναι ίδια με τις εντολές που προσφέρονται στο Microsoft Word, το οποίο έχει σχεδιαστεί για διατάξεις κειμένου. Έτσι είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια ωραία μορφοποιημένη επιστολή μόνο στο Excel.

Βήμα 1

Εκκίνηση του Excel.

Βήμα 2

Εμφάνιση της γραμμής εργαλείων "Σχεδίαση". Αυτό μπορεί να είναι ήδη ενεργοποιημένο από προεπιλογή. Εάν δεν είναι, κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε το υπομενού "Γραμμές εργαλείων". Βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Σχέδιο" σε αυτό το υπομενού. " για να το ενεργοποιήσετε.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Κείμενο πλαισίου" στη γραμμή εργαλείων "Σχέδιο". Η γραμμή εργαλείων μπορεί να τοποθετηθεί στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Το κουμπί "Κουτί κειμένου" είναι ένα λευκό τετράγωνο με ένα μικρό γράμμα "Α" μέσα σε αυτό. Μόλις επιλεγεί, το κουμπί θα εμφανιστεί με ένα λεπτό σκιασμένο περιθώριο γύρω του για να δείξει ότι η λειτουργία κειμένου κειμένου είναι ενεργοποιημένη.

Βήμα 4

Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στην επάνω αριστερή περιοχή του υπολογιστικού φύλλου , γύρω από την περιοχή κελιού Α1.

Βήμα 5

Σύρετε με το ποντίκι προς τα κάτω και προς τα δεξιά. Τερματίστε περίπου στην περιοχή κυττάρων G30. Αφήστε το ποντίκι. Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κειμένου

Βήμα 6

Πληκτρολογήστε το γράμμα μέσα σε αυτό το πλαίσιο κειμένου.

Μορφοποιήστε το γράμμα χρησιμοποιώντας τα τυπικά κουμπιά μορφής επεξεργασίας κειμένου στη γραμμή εργαλείων Μορφή. Αυτές περιλαμβάνουν εντολές για την αλλαγή της γραμματοσειράς και του μεγέθους γραμματοσειράς και για τη μορφοποίηση της γραμματοσειράς με έντονους, πλάγιους ή υπογραμμισμένους χαρακτήρες. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε την ευθυγράμμιση κειμένου και τις επιλογές χρωμάτων. Αυτές οι λειτουργίες είναι ίδιες με το Microsoft Word και θα είναι εξοικειωμένοι με τους χρήστες που έχουν εμπειρία στην πληκτρολόγηση επιστολών σε αυτό το πρόγραμμα.

Συμβουλή

Αφαιρέστε το περίγραμμα της γραμμής γύρω από το πλαίσιο κειμένου, αν θέλετε. Κάντε κλικ στο πλαίσιο πλαισίου κειμένου για να το επιλέξετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Γραμμή χρώματος" στη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση. Επιλέξτε την εντολή "Καμία γραμμή" στο μενού "Γραμμή". Το πλαίσιο του πλαισίου κειμένου θα εξαφανιστεί.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel