Τα πρότυπα χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία εγγράφων που θέλετε να αναπτυχθούν γρήγορα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το σχέδιο του προτύπου σας και να το ανανεώσετε για τη χρήση σας. Τα πρότυπα Word τοποθετούνται στο φάκελο προτύπων για εύκολη πρόσβαση. Εάν εργάζεστε με ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μια κλειδωμένη φόρμα, θα πρέπει να ξεκλειδώσετε τη φόρμα, πριν να την επεξεργαστείτε. Μόλις ολοκληρωθούν οι ενημερώσεις σας, αποθηκεύστε ξανά το αρχείο ή μετονομάστε το ως διαφορετικό πρότυπο στο MS Word.
Βήμα 1
Μεταβείτε στο MS Word και ανοίξτε το πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε κάνοντας κλικ στο " " Ο υπολογιστής μου ... "από το παράθυρο εργασιών" Νέο έγγραφο ". Η καρτέλα "Πρότυπα" θα ανοίξει.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Γενικά" για να επεξεργαστείτε πρότυπα που δημιουργήσατε στον υπολογιστή σας. Διαφορετικά, επιλέξτε αντί για μία από τις άλλες καρτέλες. Επιλέξτε το πρότυπο που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Πρότυπο" στο "Δημιουργία νέου" και κάντε κλικ στο "OK". Το πρότυπο θα φορτωθεί στη σελίδα σας.
Βήμα 3
Επεξεργαστείτε το πρότυπο επιλέγοντας οποιοδήποτε περιεχόμενο που χρειάζεται να αλλάξει και πληκτρολογώντας πάνω του
Βήμα 4
Ενημερώστε τα πεδία ενός προτύπου επιλέγοντας το πεδίο (για παράδειγμα, "Κάντε κλικ εδώ και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του παραλήπτη") στη σελίδα σας. Το πλήρες πεδίο θα εμφανιστεί με γκρίζο όταν είναι επιλεγμένο. Βήμα 5
Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε "Επεξεργασία πεδίου" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Πεδίο". Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πλαίσιο κειμένου "Εμφάνιση κειμένου" και τροποποιήστε το για να διαβάσετε τον τρόπο που θέλετε , στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 6
Προσθέστε ένα πεδίο ημερομηνίας στο πρότυπο επιλέγοντας "Εισαγωγή" και "Ημερομηνία και ώρα". Επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε, τοποθετήστε ένα σημάδι "Ενημέρωση Αυτόματα "και κάντε κλικ στο" OK ". Το πεδίο ημερομηνίας θα προστεθεί στο πρότυπό σας MS Word.
Βήμα 7
Επεξεργαστείτε τη μορφή ενός υπάρχοντος πεδίου ημερομηνίας κάνοντας δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε διαφορετική μορφή ημερομηνίας και προσθέστε ένα σημάδι επιλογής "Διατήρηση μορφοποίησης κατά τη διάρκεια ενημερώσεων". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 8
Επεξεργαστείτε ένα πεδίο φόρμας στο πρότυπό σας, ξεκλειδώνοντας το πρώτα. Επιλέξτε "Προβολή", "Γραμμές εργαλείων" και "Προσαρμογή" Επιλέξτε "Φόρμες" στην καρτέλα "Γραμμές εργαλείων" για να ανοίξετε τη γραμμή εργαλείων "Φόρμες". τη σελίδα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Προστατέψτε τη φόρμα" στη γραμμή εργαλείων "Φόρμες". Κάντε διπλό κλικ στο πεδίο φόρμας για να το ενημερώσετε.
Βήμα 10
Αποθηκεύστε την εργασία σας κάνοντας κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως." Επιλέξτε το όνομα αρχείου του αρχικού προτύπου στην ενότητα "Αποθήκευση ως Το επεξεργασμένο πρότυπο θα αντικαταστήσει το αρχικό αρχείο.
Πατήστε "OK" εάν λάβετε μια προειδοποίηση ότι το έγγραφο περιέχει μακροεντολές, στοιχεία ελέγχου ActiveX, πληροφορίες πακέτου επέκτασης XML ή δοχεία διαδικτύου. Το ενημερωμένο πρότυπο είναι έτοιμο τώρα.
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα