Πώς να προσθέσετε νέα δεδομένα σε ένα ήδη υπάρχον υπολογιστικό φύλλο Excel

Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αποθηκεύει και οργανώνει δεδομένα, αναλύει δεδομένα και δημιουργεί γραφήματα και γραφήματα των πινάκων δεδομένων. Ακόμη και οι χρήστες που δεν γνωρίζουν προηγμένες λειτουργίες στο Excel μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρόγραμμα για απλές εργασίες οργάνωσης δεδομένων, όπως η δημιουργία λιστών προσθέτοντας δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με την πάροδο του χρόνου. Η προσθήκη δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο Excel είναι μια βασική λειτουργία που μπορεί να επιτευχθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Excel.

Βήμα 2

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε νέα δεδομένα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο των Windows, "Άνοιγμα", περιήγηση στο αρχείο Excel, επιλέγοντάς το και στη συνέχεια "Ανοίξτε".

Βήμα 3

Χρησιμοποιήστε τις γραμμές ρυθμιστικού τη δεξιά και την κάτω πλευρά του φύλλου του Excel για να περιηγηθείτε στα δεδομένα και εντοπίστε τα κελιά όπου θέλετε να προσθέσετε δεδομένα.

Βήμα 4

Επιλέξτε ένα κελί κάνοντας κλικ σε αυτό και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τα δεδομένα που που θέλετε να προσθέσετε. Μπορείτε να μετακινήσετε σε παρακείμενα κελιά για να εισαγάγετε περισσότερα δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους.

Βήμα 5

Συνεχίστε την επιλογή κελιών και την εισαγωγή δεδομένων μέχρι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων των νέων δεδομένων

Κάντε κλικ στο κουμπί " Αρχείο "ή" Γραφείο "και επιλέξτε" Αποθήκευση "για να αποθηκεύσετε τα νέα δεδομένα.

Συμβουλές

Εάν δεν θέλετε να προσθέσετε δεδομένα στο ίδιο φύλλο εργασίας με τα υπάρχοντα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, κάντε κλικ σε μία από τις άλλες καρτέλες φύλλου εργασίας στο κάτω μέρος του παραθύρου του Excel. Αυτό θα παρέχει ένα χώρο για την προσθήκη νέων δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας, αλλά σε ένα διαφορετικό κενό σύνολο κελιών από τα υπάρχοντα δεδομένα.

Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Control" ("Option" για Mac) και πατήστε "Z" για να ακυρώσετε την τελευταία ενέργεια στο Excel. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να ακυρώσετε γρήγορα λάθη, όπως τυχαία εισαγωγή λάθος δεδομένων ή αντιγραφή πάνω από κελιά που θέλετε να κρατήσετε.