Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με 6 στήλες στο Excel

Το Excel είναι η πολύ δημοφιλής και ευρέως χρησιμοποιούμενη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Microsoft. Το πρόγραμμα είναι αποτελεσματικό για την εισαγωγή, παρακολούθηση και χειρισμό δεδομένων. Με τόσες πολλές επιχειρήσεις και άτομα που χρησιμοποιούν και ανταλλάσσουν αρχεία Excel, μπορεί να αποφασίσετε ότι είναι σημαντικό να αποκτήσετε τουλάχιστον στοιχειώδη κατανόηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης του προγράμματος. Η δημιουργία ενός βασικού φύλλου με έξι στήλες είναι μια αρχή.

Βήμα 1

Εκκινήστε το Excel και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" (οι χρήστες του Excel 2007 κάνουν κλικ στο κουμπί Office). ". Κάντε κλικ στο "Κενό βιβλίο εργασίας".

Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να τοποθετήσετε τον κέρσορα στο κελί που βρίσκεται στην πρώτη στήλη και τη σειρά, που ονομάζεται "A1". Σημειώστε το "A" στην κεφαλίδα στήλης πάνω από το κελί και το "1" στο δείκτη γραμμής στα αριστερά του κελί.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα για την πρώτη στήλη του υπολογιστικού σας φύλλου , και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας. Για παράδειγμα, αν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει πληροφορίες για τον πελάτη, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Όνομα πελάτη" ως την πρώτη στήλη της στήλης.

Βήμα 4

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο επάνω μέρος της δεύτερης στήλης (B1) πληκτρολογήστε την επικεφαλίδα της εν λόγω στήλης. Συνεχίστε αυτήν τη διαδικασία για τις υπόλοιπες τέσσερις στήλες στις στήλες B3 έως B6. Στο παράδειγμα μας, μπορείτε να χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες όπως "Διεύθυνση", "Τηλέφωνο" και "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".

Βήμα 5

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο κελί ακριβώς κάτω από την πρώτη στήλη (A2) Πληκτρολογήστε το πρώτο κομμάτι δεδομένων που αντιστοιχεί στην επικεφαλίδα της στήλης πάνω από αυτό και πατήστε "Enter". Στο παράδειγμά μας, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Smith, John."

Βήμα 6

Τοποθετήστε το δρομέα σας (B2) Πληκτρολογήστε τα δεδομένα που αντιστοιχούν τόσο στην επικεφαλίδα της στήλης όσο και στην καταχώρηση που κάνατε στο κελί Α2 Συνεχίστε τη διαδικασία για τα κελιά Β2 έως Β6. > Προσθέστε όλα τα υπόλοιπα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο τοποθετώντας τον κέρσορα στην πρώτη στήλη, ακριβώς κάτω από το προηγουμένως συμπληρωμένο κελί και εισάγοντας τα δεδομένα στη σειρά.

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" (χρήστες του Excel 2007 κάντε κλικ στο κουμπί του Office) και επιλέξτε "Αποθήκευση ως." Πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για το αρχείο του βιβλίου εργασίας σας και επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο. την εργασία.