Τρόπος δημιουργίας ενός πίνακα σύνοψης στο Excel

Τα διαγράμματα σύνοψης είναι γραφικές παραστάσεις των πινάκων συνοπτικών δεδομένων. Αυτοί οι πίνακες έχουν τουλάχιστον μία σειρά που συνδυάζει τα αριθμητικά δεδομένα πολλών προηγούμενων σειρών. Ένα παράδειγμα ενός συνοπτικού πίνακα είναι ένα διάγραμμα πίτας που δείχνει τις συνολικές πωλήσεις μιας εταιρείας για το τελευταίο τρίμηνο, που δημιουργήθηκε από έναν πίνακα λεπτομερών δεδομένων πωλήσεων για το συγκεκριμένο τρίμηνο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου Microsoft Excel για να δημιουργήσετε έναν πίνακα σύνοψης, αφού συνοψίσετε τον πίνακα δεδομένων του πίνακα και προετοιμάσετε αυτόν τον πίνακα για τον οδηγό γραφήματος του Excel.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Excel και δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας πατώντας "CNTL-N". Πιέστε "CNTL-S" για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας και ονομάστε το "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" όταν σας ζητηθεί.

Βήμα 2

Δημιουργήστε πολλές σειρές δειγμάτων δεδομένων που αντιπροσωπεύουν τις πωλήσεις βιβλίων διαφορετικών εκδοτών, των βιβλίων. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε τα ακόλουθα δεδομένα σε οποιοδήποτε φύλλο εργασίας στο βιβλίο εργασίας. Όπου βλέπετε ένα κόμμα σε αυτά τα δεδομένα, πατήστε το πλήκτρο "Tab", το οποίο θα τοποθετήσει κάθε στοιχείο στο δικό του κελί. Εκδότης, Είδος, Διανομέας, Πωλήσεις Dolphin Pub. παμπ, ειδύλλιο, Amazon, $ 456 Dolphin Pub. "pub,romance,Dynamic Dist.", 3, [[dist, $ 65 Dolphin Pub. παμπ, πώς να, Ma και Mo διαμέρισμα, $ 87 Dolphin Pub. pub, πώς να, Keemer και Son dist., $ 654 Sanford Pub. παμπ, ειδύλλιο, Ma και Mo dist., $ 123 Sanford Pub. παμπ, ρομαντισμό, Keemer και Son dist., $ 789 Sanford Pub. pub, πώς να, Ma και Mo διαμέρισμα, $ 432 Sanford Pub. pub, πώς να, η θεία May διαν., $ 767

Βήμα 3

Επιλέξτε τον πίνακα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κύρια γραμμή εργαλείων του Excel. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Ταξινόμηση" για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου με επιλογές ταξινόμησης.

Βήμα 4

Επιλέξτε τις ακόλουθες παραμέτρους για το παράθυρο διαλόγου "Ταξινόμηση", για να ταξινομήσετε τα δεδομένα δημοσίευσης ανά όνομα εκδότη. Επιλέξτε "Εκδότης" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Ταξινόμηση κατά". Επιλέξτε "Τιμές" στη λίστα "Ταξινόμηση σε". "Παραγγελία". Πατήστε "OK" για έξοδο από το παράθυρο διαλόγου και ταξινόμηση των δεδομένων από τον εκδότη.

Βήμα 5

Πιέστε ξανά την καρτέλα "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων του Excel και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Subtotal" για τη διαμόρφωση συνολικών σύνολων για τα δεδομένα εκδότη. Διαλέξτε τις ακόλουθες επιλογές στο παράθυρο διαλόγου "Υποσύνολο": Επιλέξτε "Εκδότης" για την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στο κείμενο "Σε κάθε αλλαγή σε:" Επιλέξτε "Sum" για την αναπτυσσόμενη λίστα "Χρήση λειτουργίας". Ελέγξτε το πλαίσιο ελέγχου "Πωλήσεις" για τη λίστα "Προσθήκη δευτερευόντων σε"

Βήμα 6 - Ελέγξτε τα παρακάτω πλαίσια ελέγχου στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου "Υποσύνολο": "Αντικατάσταση τρέχουσων υποσυνόλων" "Πατήστε" OK "για να δημιουργήσετε τις γραμμές περίληψης για τα δεδομένα του εκδότη. Παρατηρήστε ότι το Excel έχει εισαγάγει γραμμές με έντονα γράμματα στα δεδομένα, για να προσθέσετε τα ξεχωριστά στοιχεία πωλήσεων για κάθε εκδότη.

Βήμα 7 - Παρατηρήστε τα μικρά αριθμημένα κουμπιά ("1", "2" ) στο αριστερό παράθυρο του κύριου παραθύρου του Excel. Πατήστε το κουμπί "2" για να αποκρύψετε τις λεπτομερείς σειρές πωλήσεων των δεδομένων του εκδότη και να εμφανίσετε μόνο τα συνοπτικά δεδομένα πώλησης για τους δύο εκδότες.

Βήμα 8 - Επιλέξτε τα δεδομένα εκδότη και πατήστε "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων του Excel για να εμφανίσετε μια σειρά από εικονίδια για γραφικά αντικείμενα που μπορούν να εισαχθούν σε ένα φύλλο εργασίας.

Βήμα 9 - Κάντε κλικ στο εικονίδιο "πίτας" στην ομάδα "Διαγράμματα" των εικονιδίων και στη συνέχεια επιλέξτε την πρώτη Εικονίδιο τρισδιάστατου διαγράμματος κάτω από την επικεφαλίδα "3D Pie". Σύρετε το προκύπτον κενό γράφημα προσεκτικά μακριά από τα δεδομένα του εκδότη και, στη συνέχεια, σύρετε το νέο μπλε πλαίσιο έτσι ώστε να περιβάλλει μόνο τις δύο σειρές δεδομένων πωλήσεων για τη δημοσίευση "Dolphin" και "Sanford". Μην συμπεριλάβετε τις σειρές με την κεφαλίδα της στήλης "Ολικές συνολικές" ή "Πωλήσεις"

Παρατηρήστε τις φέτες του ολοκληρωμένου διαγράμματος πίτας, το οποίο εμφανίζει τώρα τα συνοπτικά δεδομένα πωλήσεων και για τους δύο εκδότες. θα χρειαστείτε

Microsoft Excel