Όταν διαθέτετε νεότερη έκδοση του Microsoft Excel (2007 και μεταγενέστερη) στον υπολογιστή σας, συνήθως μπορείτε να ανοίξετε ένα υπολογιστικό φύλλο από μια παλαιότερη έκδοση χωρίς πρόβλημα, αλλά αυτό είναι δεν είναι πάντα αλήθεια στην αντίστροφη κατάσταση. Οι νεότερες εκδόσεις του Microsoft Office δεν είναι πάντα συμβατές με παλαιότερα προγράμματα. Για να βεβαιωθείτε ότι το υπολογιστικό φύλλο σας θα είναι συμβατό με όλες τις εκδόσεις του Excel, ίσως να θέλετε να το μετατρέψετε στην προηγούμενη έκδοση.
Βήμα 1
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο" ή "Γραφείο" ανάλογα με την έκδοση σας.
Βήμα 2
Πατήστε το βέλος δίπλα στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος". Εντοπίστε το "Βιβλίο εργασίας Excel 97-2003" από τη λίστα. Αν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι πρότυπο, επιλέξτε το "Πρότυπο Excel 97-2003". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" και στείλτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο στον υπολογιστή που έχει την παλαιότερη έκδοση του Microsoft Excel για να βεβαιωθείτε ότι ανοίγει σωστά. Συμβουλή
Μπορείτε να εντοπίσετε τη διαφορά μεταξύ ενός αρχείου Excel από μια παλαιότερη έκδοση (97-2003) και μια νεότερη έκδοση (2007 και μεταγενέστερη) τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε αρχείο στο φάκελο. Απλά κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" στο κύριο μενού του Excel και μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το όνομα του αρχείου και ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας δείξει τις πληροφορίες έκδοσης αρχείου. Διατηρήστε και διανείμετε και τις δύο εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου-ένα για άτομα που έχουν παλαιότερες εκδόσεις του Excel (97 έως 2003) και μία για τον εαυτό σας και για άλλους με μια νεότερη έκδοση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Microsoft Excel (2007 ή μεταγενέστερη)
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα