Πώς να υπολογίσετε τύπους Excel με πολλαπλές σελίδες

Ενώ αρχικά μπορεί να φαίνεται περίπλοκο, ο υπολογισμός των τύπων σε πολλαπλές σελίδες στο Excel είναι στην πραγματικότητα αρκετά απλός. Όταν δημιουργείτε έναν τύπο μέσα σε ένα φύλλο εργασίας, εισάγετε αναφορές κυττάρων στον τύπο. Για παράδειγμα, για να λάβετε ένα άθροισμα για τα κελιά A1 και B1 εισάγετε τον τύπο = SUM (A1: B1). Για να δημιουργήσετε έναν τύπο που διασχίζει πολλαπλές σελίδες, πρέπει απλά να συμπεριλάβετε μια αναφορά φύλλου εργασίας εκτός από την αναφορά κελί. Όταν αναφερόμαστε στο ίδιο κελί ή περιοχή κυψελών σε πολλαπλά φύλλα εργασίας, η Microsoft ονομάζει αυτή την αναφορά "3-D".

3-D Αναφορά: Συνεχόμενα φύλλα εργασίας

Βήμα 1

Δημιουργήστε ένα βιβλίο εργασίας του Excel με τέσσερα φύλλα εργασίας.

Βήμα 2

Εισαγάγετε μια αριθμητική τιμή στο κελί A1 του φύλλου2, του φύλλου3 και του φύλλου4. Ξεκινήστε κάνοντας μια απλή φόρμουλα για να συγκεντρώσετε τιμές σε αυτά τα τρία φύλλα εργασίας.

Βήμα 3

Σε κάθε κυψέλη στο φύλλο1 εισάγετε ένα σημάδι ισότητας που ακολουθείται από τη λειτουργία σας και μια ανοιγόμενη παρένθεση. "= SUM (".

Βήμα 4

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φύλλο2" στο κάτω μέρος του βιβλίου εργασίας σας και επιλέξτε το κελί στο Φύλλο2 που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ποσό σας. Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε το κελί Α1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ στην καρτέλα "Φύλλο4" .Η φόρμουλα ενημερώνεται για να συμπεριλάβει το ίδιο κελί στο Φύλλο4 που επιλέξατε για το Φύλλο 2. Συμπληρώστε τη φόρμα εισάγοντας μια παρένθεση κλεισίματος. Ο τύπος σας θα έχει την εξής μορφή: = SUM (Φύλλο2: Φύλλο4! Α1) .Αυτή η φόρμα συγκεντρώνει τις τιμές στο κελί Α1 στο Φύλλο2, Φύλλο3 και Φύλλο4.Σημειώστε τη μορφή του προκύπτοντος τύπου. η φόρμουλα καλύπτει όλα τα φύλλα από το Φύλλο2 έως το Φύλλο 4.

3-D Αναφορά: Επιλεγμένα Φύλλα Εργασίας

Βήμα 1

Σε ένα άλλο κελί στο Φύλλο1 πληκτρολογήστε "= SUM (" ανοίξτε το κελί A1 στο φύλλο2 με το κελί A1 στο φύλλο 4. Αυτή τη φορά αντί να κάνετε κλικ στα κελιά για να τα επιλέξετε για τον τύπο, εισαγάγετε απευθείας το φύλλο εργασίας και τις αναφορές κελιών. r>

Βήμα 2 - Εισάγετε το πρώτο επιχείρημα για το ποσό σας. Το πρώτο επιχείρημα είναι το "Sheet2! A1". Σε αυτή την περίπτωση, το "Φύλλο2!" Είναι η αναφορά φύλλου εργασίας και η αναφορά "A1" είναι η αναφορά κυψέλης.

Βήμα 3

Εισαγάγετε ένα κόμμα ακολουθούμενο από το δεύτερο επιχείρημα. "Sheet4! A1", όπου το "Sheet4!" Είναι η αναφορά φύλλου εργασίας και η "A1" είναι η αναφορά κελί. Ο πλήρης τύπος σας θα πρέπει να έχει την εξής μορφή: = SUM (Sheet2! A1, Sheet4! A1). Αυτός ο τύπος θα συνοψίζει τα κελιά A1 στα Sheet2 και Sheet4 και θα αποκλείσει την τιμή στο κελί A1 στο Sheet3. Παρατηρήστε πώς η μορφή αυτού του τύπου διαφέρει από τον προηγούμενο τύπο. Οι αναφορές χωρίζονται με κόμμα, υποδεικνύοντας ότι μόνο οι δηλωμένες αναφορές συμπεριλαμβάνονται στον υπολογισμό. Συμβουλές

Μπορείτε να δημιουργήσετε τύπους σε πολλαπλά φύλλα με οποιαδήποτε άλλη λειτουργία, συμπεριλαμβανομένων, αλλά όχι περιοριστικά, μέσου όρου, count, max, min και sumif.

Αυτή η διαδικασία λειτουργεί το ίδιο στο Excel για Windows και Mac.

Προειδοποίηση

Οι τύποι πρέπει πάντα να έχουν τα αντίστοιχα σύνολα παρενθέσεων για να λειτουργήσουν σωστά.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel