Πώς να διαβάσετε έναν πίνακα περιστροφής

Οι πίνακες περιστροφής σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια οργανωμένη περίληψη δεδομένων μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Οι πίνακες περιστροφής μπορούν να υπολογίζουν τα δεδομένα με την προσθήκη, τον μέσο όρο, τον υπολογισμό και άλλους υπολογισμούς. Ένα σύνολο δεδομένων συνοψίζεται σε μια μορφή γραφήματος, η οποία μπορεί να ενημερωθεί κάθε φορά που ενημερώνεται το σύνολο δεδομένων. Ένας πίνακας περιστροφής μπορεί να περιλαμβάνει πολλές στήλες και γραμμές από ένα υπολογιστικό φύλλο. Η ανάγνωση ενός πίνακα περιστροφής απαιτεί να κατανοήσετε τον τρόπο υπολογισμού των δεδομένων και την έννοια κάθε κλάσης.

Βήμα 1

Ανοίξτε οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο ή άλλο έγγραφο που περιέχει έναν πίνακα περιστροφής. Αυτό το σεμινάριο θα βασίζεται σε έναν πίνακα περιστροφής του Excel.

Βήμα 2

Ταξινόμηση και προβολή δεδομένων από το πεδίο της σελίδας. Το πεδίο της σελίδας βρίσκεται στο πάνω μέρος του πίνακα περιστροφής και είναι ξεχωριστό από το υπόλοιπο του πίνακα. Ορισμένα συγκεντρωτικά πινάκων ενδέχεται να μην περιλαμβάνουν αυτό το πεδίο. Το πεδίο της σελίδας ταξινομεί δεδομένα από ένα σύνολο κύριων κατηγοριών από το σύνολο δεδομένων.

Βήμα 3

Προβολή πεδίων στηλών στο πάνω μέρος του πίνακα περιστροφής. Τα πεδία γραμμής παρατίθενται στην αριστερή πλευρά του πίνακα περιστροφής. Αυτά τα δύο σύνολα πεδίων είναι οι κατηγορίες που συνοψίζονται ή υπολογίζονται μέσα στο σώμα του πίνακα περιστροφής.

Βήμα 4

Προβολή στοιχείων δεδομένων στο σώμα του πίνακα περιστροφής. Τα δεδομένα στο κέντρο του πίνακα περιστροφής είναι τα πραγματικά συγκεντρωμένα ή υπολογισμένα δεδομένα που βασίζονται στις επικεφαλίδες των γραμμών, των στηλών και των σελίδων.

Βήμα 5

Προβάλετε γενικά σύνολα ή περιλήψεις στο "Σύνολο" ή στο "Grand" Σύνολο "σειρών και στηλών. Αυτό είναι το αποτέλεσμα των συνοπτικών ή υπολογισμένων δεδομένων.

Ταξινόμηση δεδομένων ανά συγκεκριμένες επικεφαλίδες, κάνοντας κλικ στα αναπτυσσόμενα βέλη δίπλα από οποιαδήποτε επικεφαλίδα στήλης ή γραμμής.

Συμβουλές

Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε περιοχή του περιστρεφόμενο πίνακα για να δείτε πώς τα δεδομένα συνοψίζονται ή υπολογίζονται. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις πεδίου" για να δείτε τις τρέχουσες ρυθμίσεις ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

Πολλές επικεφαλίδες μπορεί να περιλαμβάνονται στις σειρές, τις στήλες και τις ενότητες δεδομένων. Κάθε κατηγορία θα εμφανίζεται στην κατάλληλη περιοχή. Για παράδειγμα, εάν το πεδίο γραμμής περιλαμβάνει ονόματα και μέρη, θα δείτε τις επικεφαλίδες "Ονόματα" και "Μέρη" στην αριστερή πλευρά του περιστρεφόμενου πίνακα μαζί με μια λίστα με ονόματα και μέρη κάτω από κάθε επικεφαλίδα.

Προειδοποίηση

Μην αλλάζετε τις ρυθμίσεις του πίνακα περιστροφής αν ο πίνακας δεν είναι δικός σας. Αυτό μπορεί να παραμορφώσει τον τρόπο με τον οποίο τα δεδομένα πρόκειται να διαβαστούν.