Πώς να μετατρέψετε ένα νεότερο έγγραφο Word σε μια παλαιότερη έκδοση

Ένα τμήμα της σουίτας του Microsoft Office, το Microsoft Word, είναι το δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας και επεξεργασίας κειμένου. Η Microsoft έχει κυκλοφορήσει πολλές εκδόσεις αυτού του προγράμματος από το 1989. Συχνά μια παλαιότερη έκδοση του Word δεν μπορεί να διαβάσει ένα έγγραφο που δημιουργήθηκε με ένα επόμενο. Για παράδειγμα, το Word 2007 χρησιμοποιεί μια νέα μορφή αρχείου XML (Extensible Markup Language) με τη συμπίεση για να μειώσει το μέγεθος του αρχείου. Ευτυχώς, κάθε πρόγραμμα Microsoft Word έχει μια υλοποιημένη επιλογή που σας επιτρέπει να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε μια παλαιότερη μορφή εκδόσεων.

Microsoft Word 2007

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας ή μέσω του μενού Έναρξη.

Βήμα 2

Πατήστε "Ctrl" + "O" στο πληκτρολόγιο. Στη συνέχεια περιηγηθείτε για να βρείτε ένα έγγραφο του Word 2007. Σημειώστε ότι τα αρχεία του Word 2007 έχουν επέκταση ".docx."

Βήμα 3

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο docx για να ανοίξετε το έγγραφο στο Microsoft Word.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Κουμπί Office" σχήματος σφαίρας στην επάνω γωνία του παραθύρου του Word.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως".

Βήμα 6

Επιλογή μια παλαιότερη μορφή του Word (για παράδειγμα "Word 97-2003") χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως Τύπος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για επιβεβαίωση της μετατροπής εγγράφων. >

Microsoft Word 2003 /XP /97 ή παλαιότερη έκδοση

Βήμα 1

Εκκινήστε το Microsoft Word κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας ή μέσω του μενού Έναρξη. Πατήστε "Ctrl" + "O" στο πληκτρολόγιο.

Βήμα 3

Περιηγηθείτε για να βρείτε ένα αρχείο DOC. Στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο αρχείο για να το ανοίξετε στο Word.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση ως".

Βήμα 5

Επιλέξτε ένα παλιότερο Word format (για παράδειγμα "Word 6.0") χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Αποθήκευση ως τύπος". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη μετατροπή εγγράφων.