υπολογιστή

* Γνώση Υπολογιστών >> υπολογιστή >> Λογισμικό

Πώς να χρησιμοποιήσετε το XML για να συμπληρώσετε τις φόρμες PDF

Η αρχιτεκτονική του Adobe eXtensible Markup Language (σύνολο κανόνων για την κωδικοποίηση εγγράφων ηλεκτρονικά) επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται με αρχεία μορφής Portable Document Format, ενώ οι εφαρμογές αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα XML μορφοποιημένα στο σχήμα του οργανισμού. Ένα αρχείο πακέτου δεδομένων XML κωδικοποιεί ένα αρχείο PDF σε μορφή XML, με τα δεδομένα και το πρότυπο της φόρμας, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε διαδραστικές φόρμες, να καταγράψετε δεδομένα χρήστη σε φόρμες και να ενσωματώσετε δεδομένα φόρμας σε άλλα συστήματα.

Βήμα 1

Καθορίστε τις απαιτήσεις σας για τη συλλογή δεδομένων (ποια πεδία πρέπει να συμπεριλάβετε στη φόρμα σας) και καθορίστε ποια επιχειρηματική διαδικασία θέλετε να αυτοματοποιήσετε. Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την αρχιτεκτονική XML της Adobe για την αυτοματοποίηση μιας διαδικασίας έγκρισης δανείου. Σε αυτή τη διαδικασία, ο υποψήφιος δανείου συμπληρώνει ένα έντυπο και το αποστέλλει στο οικονομικό σας τμήμα. Ο υπάλληλος δανείου εγκρίνει ή αρνείται την εφαρμογή κάνοντας κλικ σε ένα κουμπί στη φόρμα, δρομολογώντας το πίσω στον αποστολέα, εάν το δάνειο μπορεί να δει την κατάσταση.

Βήμα 2

Εισαγωγή υφιστάμενων φορμών φόρτωσης του PDF αρχείου στο Adobe LiveCycle. Σαρώστε τη φόρμα έντυπου σας και συμπληρώστε πρώτα τα πεδία φόρμας PDF αν είναι απαραίτητο. Η δημιουργία μιας εφαρμογής συνήθως απαιτεί τη σύνδεση σε ένα διακομιστή. Για παράδειγμα, από το μενού "Προγράμματα" επιλέξτε την επιλογή "Όλα τα προγράμματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Adobe LiveCycle ES2". Επιλέξτε την επιλογή "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" και, στη συνέχεια, συνδεθείτε.

Βήμα 3

Χρησιμοποιήστε τα αρχεία που χρησιμοποιούνται από την εταιρεία σας ή τροποποιήστε τα πρότυπα που παρέχει η Adobe στον ιστότοπό της. Από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή" για να δημιουργήσετε ένα φάκελο και να ανεβάσετε ένα αρχείο που μπορείτε να κάνετε check in και out. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να ολοκληρώσετε τον οδηγό.

Βήμα 4

Εισαγάγετε το αντίστοιχο σχήμα XML. Η φόρτωση του σχήματος σάς επιτρέπει να δείτε όλους τους ορισμούς δεδομένων. Από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε την επιλογή "Νέα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή "Φόρμα". Καταχωρίστε τις απαιτούμενες πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο παράθυρο "Καθορισμός μοντέλου δεδομένων φόρμας", επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή μοντέλου δεδομένων" και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εισαγάγετε ένα μοντέλο δεδομένων. Πλοηγηθείτε στο σχήμα σας, επιλέξτε το και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".

Βήμα 5

Συσχετίστε τα πεδία φόρμας με τα δεδομένα σχήματος κάνοντας δεξί κλικ με το ποντίκι σε ένα πεδίο φόρμας και βρείτε το σωστό στοιχείο στη λίστα . Δοκιμάστε το σχέδιό σας αναπτύσσοντας τη φόρμα σας στους χρήστες. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να κατεβάσουν τη φόρμα από τον ιστότοπο της εταιρείας σας και να χρησιμοποιήσουν το Acrobat Reader για να συμπληρώσουν τη φόρμα, με αποτέλεσμα ένα έγγραφο XML που χρησιμοποιείται από τις εφαρμογές γραφείου που χρησιμοποιούν τα δεδομένα της φόρμας PDF. θα χρειαστείτε

Adobe LiveCycle

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα