Πώς να σαρώσετε σε PDF με HP

Πολλοί άνθρωποι αγοράζουν σαρωτές για να σαρώσουν έγγραφα καθώς και φωτογραφίες. Τα έγγραφα που έχουν σαρωθεί σε έναν υπολογιστή μπορούν να αποθηκευτούν ως φωτογραφίες PDF και JPEG. Η δυνατότητα σάρωσης εγγράφων σε μορφή PDF είναι μια χρήσιμη ικανότητα. Εάν χρησιμοποιείτε σαρωτή Hewlett Packard, υπάρχει ένας τρόπος σάρωσης σε PDF.

Σάρωση σε PDF

Βήμα 1 - Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος και συνδεδεμένος ο υπολογιστής. Αν χρησιμοποιείτε σαρωτή επίπεδης επιφάνειας (ο τύπος όπου υπάρχει αρθρωτό καπάκι και ένα επίπεδο κομμάτι γυαλιού κάτω από αυτό) θα πρέπει να δείτε ένα φως κάτω από το γυαλί. Βεβαιωθείτε ότι το καλώδιο USB που βρίσκεται από το πίσω μέρος του σαρωτή είναι συνδεδεμένο στο πίσω μέρος του υπολογιστή που χρησιμοποιείτε και ότι όλες οι συνδέσεις είναι σφιχτές.

Βήμα 2

Τοποθετήστε το έγγραφο που θα σαρωθεί στον σαρωτή . Βεβαιωθείτε ότι αν χρησιμοποιείτε σαρωτή επίπεδης επιφάνειας, η πλευρά του εγγράφου που πρόκειται να σαρωθεί είναι ενάντια στο γυαλί ή προς τα κάτω. Στους σαρωτές HP με τροφοδότη εγγράφων θα πρέπει να υπάρχει μια εικόνα στον τροφοδότη που να δείχνει τον τρόπο με τον οποίο θα τοποθετηθεί το έγγραφο.

Βήμα 3

Επιλογή σάρωσης σε PDF. Ανάλογα με το πρότυπο σαρωτή HP, αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Ορισμένοι σαρωτές της HP έχουν ένα κουμπί στο καπάκι του σαρωτή που έχει την εικόνα ενός χαρτιού με γραφή σε αυτό και τα γράμματα "PDF". Εάν ο σαρωτής σας έχει αυτό το κουμπί προχωρήστε και πιέστε το. Εάν δεν υπάρχει ένα κουμπί όπως αυτό στο σαρωτή σας, αναζητήστε το εικονίδιο HP Director στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας. Ανοίξτε το HP Director και από το μενού επιλέξτε "έγγραφο σάρωσης". Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θα σαρώσετε. Ο προεπιλεγμένος τύπος εγγράφου είναι "επεξεργάσιμο κείμενο με γραφικά". Εάν δεν υπάρχουν γραφικά στη σελίδα, απλά επιλέξτε "επεξεργάσιμο κείμενο". Οι άλλες επιλογές στο μενού θα σαρώσουν το έγγραφο ως JPEG, οπότε μην τις επιλέξετε.

Αναζητήστε ένα παράθυρο που θα εμφανιστεί στον υπολογιστή σας μετά την σάρωση της πρώτης σελίδας του εγγράφου. Αυτό το παράθυρο θα σας δείξει μια προβολή της σάρωσης. Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τη σαρωμένη περιοχή. Αφού ολοκληρώσετε την επεξεργασία του σαρωμένου εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποδοχή". Θα εμφανιστεί μια ερώτηση που σας ρωτά εάν ολοκληρώσατε τη σάρωση ή εάν έχετε άλλη σελίδα στο έγγραφο. Εάν έχετε περισσότερες σελίδες στο έγγραφο, επιλέξτε ότι πρέπει να σαρώσετε περισσότερες σελίδες και να τοποθετήσετε τη δεύτερη σελίδα στο σαρωτή.

Συμβουλή

Εάν έχετε βεβαιωθεί ότι ο σαρωτής είναι ενεργοποιημένος και έχει συνδεθεί σωστά στον υπολογιστή, αλλά πατώντας το κουμπί PDF στο καπάκι του σαρωτή δεν κάνει τίποτα, ελέγξτε ένα μικρό καλώδιο που τρέχει από το καπάκι έως το υπόλοιπο του σαρωτή (συνήθως βρίσκεται στο πίσω μέρος του σαρωτή). Αν το καλώδιο είναι χαλαρό, σπρώξτε το ασφαλώς πίσω στη σύνδεση του.