Πώς να ρυθμίσετε το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων με το MS Office

Το Microsoft Office είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για την ανάπτυξη κάθε είδους επιχειρηματικών εφαρμογών, συμπεριλαμβανομένης μιας βάσης δεδομένων διαχείρισης αποθεμάτων. Το πρόγραμμα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνεται στη σουίτα του Microsoft Office μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναπτύξει ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων πλήρων πληροφοριών για τα διάφορα προϊόντα που παράγει η εταιρεία.

Βήμα 1

Σύνδεση στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access. Το Microsoft Access είναι το πρόγραμμα βάσης δεδομένων μέσα στη σουίτα του Office και είναι το προϊόν που ταιριάζει καλύτερα στην οικοδόμηση ενός ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης αποθεμάτων.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην ενότητα "Tables" της κενής βάσης δεδομένων και επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα χρησιμοποιώντας τον οδηγό." Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα.

Βήμα 3

Εισαγάγετε κάθε πεδίο που πρέπει να συλλάβετε για το σύστημα διαχείρισης απογραφής. Ορισμένα πεδία που πρέπει να συμπεριληφθούν είναι ο αριθμός του τεμαχίου, η περιγραφή του προϊόντος, το κόστος ανά μονάδα, η τιμή πώλησης και ο αριθμός των μονάδων.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση" τον πίνακα σας και κάντε κλικ στην ενότητα "Φόρμες" της βάσης δεδομένων.

Βήμα 5 - Επιλέξτε "Δημιουργία φόρμας χρησιμοποιώντας τον οδηγό" και επιλέξτε τον πίνακα που μόλις δημιουργήσατε ως πηγή εισόδου. Κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στη φόρμα εισαγωγής δεδομένων σας.

Επιλέξτε από τη λίστα των διαθέσιμων μορφών για τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων σας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να συμπληρώσετε τη φόρμα εισαγωγής δεδομένων. Ζητήστε από τους εργαζόμενους σας να χρησιμοποιούν αυτή τη φόρμα εγγραφής δεδομένων για να καταγράφουν αλλαγές στη βάση δεδομένων απογραφής

Στοιχεία που χρειάζεστε

Υπολογιστής

Microsoft Office

Πληροφορίες αποθέματος

Πληροφορίες προϊόντος