Πώς να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων βιβλίων

Οι βάσεις δεδομένων μπορούν να χρησιμοποιηθούν για όλα, από την παρακολούθηση των ιδιοτήτων του νοικοκυριού σας έως την παρακολούθηση χιλιάδων εργαζομένων σε όλη την επιχείρησή σας. Αλλά δεν έχει σημασία τι σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε για τη βάση δεδομένων, τα θεμελιώδη δομικά στοιχεία του σχεδιασμού βάσης δεδομένων είναι τα ίδια. Οι βάσεις δεδομένων χρησιμοποιούν πίνακες για την αποθήκευση των πληροφοριών τους, με κάθε πίνακα να περιέχει έναν αριθμό σχετικών πεδίων. Στην περίπτωση μιας βάσης δεδομένων βιβλίων πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το τραπέζι σας περιέχει αρκετές πληροφορίες ταυτοποίησης για να βρείτε γρήγορα και εύκολα τα βιβλία που χρειάζεστε.

Βήμα 1

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε πρόγραμμα βάσης δεδομένων σας. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέα" από τη λίστα επιλογών.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πίνακες" και επιλέξτε "Δημιουργία πίνακα στην προβολή σχεδίου". Η επιλογή προβολής σχεδίασης σας δίνει μέγιστη ευελιξία κατά την κατασκευή του πίνακα σας και την εισαγωγή των πεδίων σας.

Βήμα 3

Προσδιορίστε ποιες πληροφορίες είναι μοναδικές για κάθε εγγραφή. Στην περίπτωση μιας βάσης δεδομένων βιβλίου, αυτός είναι πιθανότατα ο κωδικός ISBN, δεδομένου ότι κάθε βιβλίο θα έχει το δικό του μοναδικό ISBN.

Βήμα 4

Εισάγετε το ISBN ως το πρώτο πεδίο. Επισημάνετε αυτό το πεδίο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Κύριο κλειδί". Αυτό θα κάνει το ISBN το ευρετήριο της βάσης δεδομένων και θα κάνει τις αναζητήσεις πιο γρήγορα. Θα διασφαλίσει επίσης ότι δεν μπορεί να εισαχθεί νέα εγγραφή χωρίς έγκυρο ISBN.

Βήμα 5

Εισάγετε τα υπόλοιπα πεδία. Για μια βάση δεδομένων βιβλίων, τα πεδία ενδέχεται να περιλαμβάνουν "Όνομα συγγραφέα-πρώτο", "Όνομα συγγραφέα-τελευταίο", "Τίτλος" και "Ημερομηνία δημοσίευσης."

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το τραπέζι σας. Δώστε στον πίνακα σας ένα περιγραφικό όνομα όπως "Βιβλία".

Βήμα 7 - Κάντε κλικ στην καρτέλα "Φόρμες" και επιλέξτε "Δημιουργία φόρμας χρησιμοποιώντας τον οδηγό". Αυτός είναι ο ευκολότερος τρόπος για να δημιουργήσετε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων.

Βήμα 8 - Επιλέξτε τον πίνακα "Βιβλία" και κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε. Είναι γενικά καλή ιδέα να συμπεριληφθούν όλα τα πεδία στη βάση δεδομένων κατά την δημιουργία μιας φόρμας εισαγωγής δεδομένων.

Επιλέξτε τις επιλογές εμφάνισης της φόρμας και κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να συμπληρώσετε τη φόρμα. Η φόρμα θα ανοίξει για να μπορείτε να την δείτε προεπισκόπηση. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στη φόρμα καθώς λαμβάνετε κάθε νέο βιβλίο. Τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στη φόρμα θα αποθηκευτούν αυτόματα στον υποκείμενο πίνακα.

Τα στοιχεία που θα χρειαστείτε

Υπολογιστής

Πρόγραμμα βάσης δεδομένων