Πώς να χρησιμοποιήσετε το Sage 50 για την αποστολή τιμολογίων PDF

Η αποστολή εγγράφων σε μορφή αρχείου PDF εξασφαλίζει ευρεία συμβατότητα σε πολλούς υπολογιστές και κινητές συσκευές. Το Sage 50 διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια. Μόλις δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, μπορείτε να το εξαγάγετε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού και να το στείλετε ως συνημμένο σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 1 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Πελάτες" και κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστα τιμολογίων" για να φορτώσετε μια λίστα με τα διαθέσιμα τιμολόγια για αποστολή ως αρχεία PDF.

Βήμα 2

Κάντε διπλό κλικ στο τιμολόγιο που θέλετε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF ή κάντε κλικ στο "Νέο τιμολόγιο" για να δημιουργήσετε ένα νέο. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο τιμολόγιο, ακολουθήστε τις υποδείξεις στο παράθυρο Τιμολόγιο προϊόντος για να συμπληρώσετε τα στοιχεία του τιμολογίου.

Βήμα 3 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση" στο κάτω μέρος του τιμολογίου προϊόντος παράθυρο για τη φόρτωση μιας λίστας τιμολογίων διαθέσιμων για εκτύπωση.

Βήμα 4 - Επιλέξτε το τιμολόγιο που θέλετε να στείλετε με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Email". Σε αυτό το σημείο, το Sage 50 δημιουργεί αυτόματα ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του υπολογιστή σας και επισυνάπτει το τιμολόγιο στο μήνυμα ως PDF.

Συμπληρώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το θέμα και το μήνυμα, όπως συνήθως, και στη συνέχεια στείλτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Συμβουλή

Ανάλογα με την έκδοση του Sage που χρησιμοποιείτε, ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιλέξετε ένα πρότυπο εκτύπωσης προτού μπορέσετε να στείλετε το PDF στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην Sage Line 50, για παράδειγμα, αφού επιλέξετε ένα πρότυπο, πρέπει στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τον σχεδιαστή αναφοράς για να προσαρμόσετε τις επιλογές αναφοράς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Περισσότερα" δίπλα στο πεδίο "Επιλογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", επιλέξτε το όνομα του αποστολέα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή αναφοράς ως συνημμένο" και επιλέξτε "PDF" ως τύπο συνημμένου. Συμπληρώστε τυχόν επιπλέον λεπτομέρειες και κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.

Προειδοποίηση

Πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Sage Pay 50. Μπορεί να ποικίλει ελαφρώς ή σημαντικά ανάλογα με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.