Πώς μπορώ να διατηρήσω τα ποσοστά μου από ένα φύλλο Excel κατά την πραγματοποίηση μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας του Word για να εισαγάγετε περιεχόμενο από ένα υπολογιστικό φύλλο, πίνακα ή βάση δεδομένων στο έγγραφό σας. Όταν εισάγετε ένα ποσοστό στο Word από το Excel κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας, αλλάζει η μορφή του αριθμού. Το σύμβολο επί τοις εκατό αφαιρείται και εισάγονται επιπλέον μηδενικά. Ευτυχώς, μπορείτε να διατηρήσετε το ποσοστό της αξίας σας κατά τη διάρκεια μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, ώστε το έγγραφό σας να εμφανίζεται όπως θέλετε. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στους κωδικούς πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας και να προσθέσετε εναλλαγές σε αυτές κατά τη διάρκεια της ρύθμισης συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο Word και επιλέξτε "Εργαλεία", "Γραμματοσειρές και ταχυδρομείο" και "Συγχώνευση αλληλογραφίας" από τη γραμμή εργαλείων. Ένα παράθυρο εργασιών συγχώνευσης αλληλογραφίας θα ανοίξει στα δεξιά

Βήμα 2 - Επιλέξτε τον τύπο εγγράφου που θέλετε να δημιουργήσετε και επιλέξτε "Επόμενο" από το κάτω μέρος του παραθύρου εργασιών.

Βήμα 3

Επιλέξτε ως "Χρήση τρέχοντος εγγράφου" ως αρχικό έγγραφο και επιλέξτε "Επόμενο".

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο "Χρήση υπάρχουσας λίστας" ως επιλεγμένοι παραλήπτες και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και βρείτε το αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Βήμα 5 - Επιλέξτε το σωστό φύλλο εργασίας από το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πίνακα" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Τα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας θα εμφανιστούν στο παράθυρο διαλόγου "Συλλέκτες αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στο "OK" για να τα δεχτείτε και επιλέξτε "Επόμενο" από το παράθυρο εργασιών.

Βήμα 6 - Κάντε κλικ στο "Περισσότερα στοιχεία ..." και εισαγάγετε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, . "

Βήμα 7

Πηγαίνετε στο έγγραφό σας στο Word και ταξινομήσετε τα πεδία στη σελίδα σας έτσι ώστε να είναι τοποθετημένα όπως θέλετε.

Βήμα 8

Βρείτε το πεδίο που περιλαμβάνει τα ποσοστά από το Excel. Πατήστε "Alt + F9" στο πληκτρολόγιό σας για να αποκαλύψετε τους κωδικούς πεδίων συγχώνευσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε "Εργαλεία" και "Επιλογές" από τη γραμμή εργαλείων, να επιλέξετε την καρτέλα "Προβολή", να προσθέσετε ένα σημάδι ελέγχου στους "Κωδικούς πεδίου" και να κάνετε κλικ στο "OK". Τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του ονόματος του πεδίου, λίγο πριν το τελικό στήριγμα, όπου θα εμφανίζονται τα ποσοστά. "Add "\\# .00%" there.", 3, [[Ο κωδικός σας θα πρέπει να μοιάζει με: {MERGEFIELD "Percentage" \\ # .00%}

Βήμα 10

Πιέστε ξανά "Alt + F9" για να αποκρύψετε τους κωδικούς πεδίων συγχώνευσης. Επιστροφή στο παράθυρο εργασιών "Συγχώνευση αλληλογραφίας" και επιλέξτε "Επόμενο" για να κάνετε προεπισκόπηση των συγχωνευμένων δεδομένων σας.

Βήμα 11

Χρησιμοποιήστε τα αριστερά και τα δεξιά βέλη (στην κορυφή του παραθύρου εργασιών) για να δείτε τα δεδομένα . Τα ποσοστά σας από το Excel θα διατηρηθούν.

Επιλέξτε "Επόμενο: Ολοκλήρωση συγχώνευσης" και μετά "Εκτύπωση" ή "Επεξεργασία μεμονωμένων γραμμάτων ..." για να ολοκληρωθεί η συγχώνευση.