Η επεξεργασία κειμένου που προέρχεται είτε από το σαρωτή, το κινητό τηλέφωνο, τη φωτογραφική μηχανή ή από το χειρόγραφό σας είναι τώρα πολύ πιο εύκολη. Η μετατροπή κειμένου από σαρωμένη εικόνα ή από αρχείο JPEG μπορεί να γίνει από ένα εργαλείο "Microsoft Office". Ωστόσο, αν δεν έχετε "Microsoft Office" ή χρειάζεστε πιο πολύπλοκα εργαλεία μετατροπής, τότε θα χρειαστείτε ένα από τα διαθέσιμα προγράμματα λογισμικού οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων (OCR). Μερικά προγράμματα είναι δωρεάν ή έχουν κάποιες δωρεάν υπηρεσίες.
Microsoft Office
Βήμα 1
Σάρωση της εικόνας σας και επιλέξτε να την αποθηκεύσετε ως έγγραφο TIFF. Αν δεν έχετε αυτήν την επιλογή, αποθηκεύστε την ως έγγραφο JPEG. Ανοίξτε το αρχείο στο MS Paint αν έπρεπε να αποθηκεύσετε ως JPEG. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση ως" και μετατρέψτε το έγγραφο JPEG σε ένα έγγραφο TIFF.
Βήμα 2 - Ανοίξτε το Microsoft Office και επιλέξτε Εργαλεία Microsoft Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Microsoft Office Document Imaging. Επιλέξτε "Αρχείο", "Άνοιγμα" Κάντε κλικ στο "Εικονίδιο ματιών". Λέει "Αναγνώριση κειμένου χρησιμοποιώντας OCR" Επιλέξτε "Αποστολή κειμένου στο Word" και θα ανοίξει ένα έγγραφο του Word με το κείμενο που έχει μετατραπεί. και να επεξεργαστείτε τυχόν λάθη. Προσθέστε κείμενο, εικόνες ή οτιδήποτε άλλο χρειάζεστε στο έγγραφο.
Λογισμικό OCR
Βήμα 1
Κατεβάστε ένα λογισμικό OCR (Optical Character Recognition) όπως "Read Soft", "Simple OCR "ή" Top OCR "(Βλέπε Πόρων). Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για εγκατάσταση. Αυτά τα προγράμματα έχουν διαφορετικές λειτουργίες όπως αναγνώριση χειρόγραφου, αναγνώριση εικόνας ή εικόνες και κείμενο από κινητά τηλέφωνα.
Βήμα 2
Σάρωση του εγγράφου ή αντιγραφή του αρχείου στον υπολογιστή σας. Αντιγράψτε έγγραφα από το κινητό σας τηλέφωνο ή τραβήξτε μια φωτογραφία με την ψηφιακή σας φωτογραφική μηχανή και μεταφέρετε τα στον υπολογιστή σας όπως θα κάνατε κανονικό έγγραφο ή εικόνα.
Βήμα 3
Ανοίξτε το λογισμικό OCR που έχετε επιλέξει. Ανοίξτε την εικόνα ή τη σαρωμένη εικόνα στο πρόγραμμα λογισμικού OCR. Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή εξόδου από το αναπτυσσόμενο παράθυρο επιλογής του προγράμματος. Επιλέξτε από RTF, κείμενο, PDF, Word, PowerPoint ή Excel. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μετατροπή", "ΟΚ" ή "Τέλος". Αυτό το κουμπί έχει διαφορετικό τίτλο ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Περιμένετε μέχρι το λογισμικό OCR να ολοκληρώσει τη μετατροπή και να επιλέξετε να αποθηκεύσετε το αρχείο στον υπολογιστή σας.
Βήμα 4
Ανοίξτε το έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν μετατρέψατε στο PowerPoint, ανοίξτε το PowerPoint. Εάν μετατρέψατε σε RTF, ανοίξτε το Word ή το Word Pad.
Διαβάστε το έγγραφο και αναζητήστε τυχόν λάθη ορθογραφίας ή γραμματικής. Εκτελέστε έλεγχο ορθογραφίας στο έγγραφο. Τα προγράμματα OCR μπορούν να μπερδευτούν κατά τη μετατροπή ορισμένων γραμμάτων, οπότε πρέπει να επανεξετάσετε το έγγραφο προσεκτικά για λάθη
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα