Πώς να χρησιμοποιήσετε το Windows Excel για τους ιδιοκτήτες

Η ακίνητη περιουσία μπορεί να είναι μια εξαιρετική επένδυση, αλλά αν θέλετε να είστε επιτυχημένος ιδιοκτήτης, πρέπει να παρακολουθείτε κάθε δαπάνη. Η παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων σας με ακρίβεια θα κάνει επίσης την καταχώρηση των φόρων σας ευκολότερη και λιγότερο αγχωτική. Ευτυχώς, το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία που έχουν οι ιδιοκτήτες τους. Αυτό το δημοφιλές και ευρέως διαθέσιμο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνει μια σειρά από εργαλεία που οι ιδιοκτήτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να παρακολουθήσουν τα ρολά ενοικίων και τα κέρδη τους.

Βήμα 1

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Excel. Ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο και αποθηκεύστε το στον σκληρό σας δίσκο.

Βήμα 2

Συνδεθείτε στον ιστότοπο της Microsoft και κάντε λήψη ενός προτύπου τιμολογίου (ανατρέξτε στις αναφορές). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για τη δημιουργία μηνιαίων τιμολογίων για όλους τους ενοικιαστές σας. Η χρήση ενός προτύπου σας επιτρέπει επίσης να κρατάτε ένα ηλεκτρονικό αρχείο κάθε τιμολογίου που στέλνετε.

Βήμα 3

Κάντε λήψη ενός πρότυπου ακινήτου από τη Microsoft (ανατρέξτε στις αναφορές). Η εταιρεία προσφέρει μια σειρά από μοναδικά πρότυπα που έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τους ιδιοκτήτες να παρακολουθήσουν τα έξοδα που σχετίζονται με την ιδιοκτησία καθώς και τις αποδείξεις μίσθωσης.

Ενημερώστε τις πληροφορίες στο πρότυπο ώστε να ταιριάζουν στις δικές σας ανάγκες. Προσθέστε ή αφαιρέστε στήλες και σειρές όπως απαιτείται. Τα πρότυπα που διατίθενται από τη Microsoft περιλαμβάνουν κοινές κατηγορίες εξόδων, όπως φόρους ιδιοκτησίας, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και πληρωμές υποθηκών. Μπορείτε να προσθέσετε γραμμές ανάλογα με τις ανάγκες και να αφαιρέσετε τις κατηγορίες που δεν χρειάζεστε