Πώς μπορώ να μεταφέρω δεδομένα από χαρτί στον υπολογιστή;

Όταν κολλήσετε μόνο με μια εκτύπωση ενός μεγάλου εγγράφου και πρέπει να κάνετε αλλαγές, η ανατύπωση ολόκληρου του αρχείου μπορεί να χάσει ώρες. Αν έχετε σαρωτή ή μικρόφωνο, ωστόσο, υπάρχουν μερικές εναλλακτικές λύσεις. Με ένα σαρωτή, ένα βοηθητικό πρόγραμμα οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων μπορεί να μετατρέψει μια σάρωση σε ένα επεξεργάσιμο αρχείο. Με ένα μικρόφωνο, ο υπολογιστής σας μπορεί να πάρει υπαγόρευση. Αν και πολύ ταχύτερα από την πληκτρολόγηση, ούτε η μέθοδος λειτουργεί τέλεια, οπότε πάντα να ελέγχετε το έγγραφό σας για σφάλματα πριν την αποστείλετε.

Σάρωση και OCR

Ο σαρωτής ψηφιοποιεί το χαρτί σε ένα αρχείο εικόνας, JPG ή PDF. Αυτά τα αρχεία λειτουργούν καλά για φωτογραφίες και συμπληρωμένες φόρμες, αλλά δεν διευκολύνουν την τροποποίηση δεδομένων. Τα προγράμματα αναγνώρισης οπτικών χαρακτήρων επιλύουν το πρόβλημα μετατρέποντας τις σαρωμένες εικόνες σε έγγραφα κανονικού κειμένου. Ορισμένοι σαρωτές περιλαμβάνουν τα δικά τους βοηθητικά προγράμματα OCR, όπως και προγράμματα όπως το Adobe Acrobat και το Microsoft OneNote. Για να εκτελέσετε OCR σε ένα σαρωμένο PDF στο Acrobat XI, ανοίξτε το μενού "Προβολή", κάντε κλικ στο "Εργαλεία", επιλέξτε "Αναγνώριση κειμένου" και επιλέξτε το έγγραφο και τις σελίδες που θέλετε να μετατρέψετε. Στο OneNote 2013, εισαγάγετε μια εικόνα, κάντε δεξί κλικ, επιλέξτε "Αντιγραφή κειμένου από εικόνα" και στη συνέχεια επικολλήστε το κείμενο με "Ctrl-V". Το Google Drive προσφέρει επίσης αυτόματη OCR, εξάγοντας κείμενο από οποιαδήποτε PDF που ανεβάζετε και ανοίγετε στα Έγγραφα.

Καταχώρηση φωνής

Τα Windows περιλαμβάνουν λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας που μπορεί να πληκτρολογεί έγγραφα από υπαγόρευση. Για να ξεκινήσετε, αναζητήστε και ανοίξτε την "Αναγνώριση ομιλίας των Windows" στις οθόνες εκκίνησης των Windows 8 και 8.1 ή στο μενού Έναρξη των Windows 7. Ακολουθήστε τις οδηγίες εγκατάστασης και στη συνέχεια ανοίξτε ένα κενό έγγραφο. Διαβάστε το έγγραφό σας δυνατά για να το εισάγετε στον υπολογιστή. Η αναγνώριση ομιλίας των Windows δεν εισάγει αυτόματα σημεία στίξης, οπότε πρέπει να μιλήσετε με δυνατά λόγια κάθε σημείο στίξης. Ορισμένα προγράμματα εμπορικής αναγνώρισης ομιλίας προσφέρουν μια περιορισμένη μορφή αυτόματης στίξης, αλλά ακόμη και με αυτές τις εναλλακτικές λύσεις, πρέπει να ορίσετε λιγότερο συνήθη σύμβολα όπως τα ερωτηματικά.