Πώς να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να ξεχωρίσετε το Sick Leave

Το Microsoft Excel μπορεί να αντικαταστήσει τις καθημερινές εργασίες με τύπους και λειτουργίες. Ένα έργο που μπορεί να εξομαλύνει τη δουλειά του διευθυντή ή του επιβλέποντος είναι να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να υπολογίσει τις άδειες ασθενείας για τους υπαλλήλους και να χρησιμοποιήσει τους τύπους για να αντικαταστήσει το έργο του υπολογισμού των αθροισμάτων με το χέρι. Εισαγάγετε το ποσό της άδειας ασθενείας που ο εργαζόμενος έχει κερδίσει και πόσο έχει χρησιμοποιήσει ο εργαζόμενος και οι τύποι υπολογιστικών φύλλων θα κάνουν τα υπόλοιπα, προσθέτοντας συνολικά και μεταφέροντας άδειες ασθενείας συνολικά μπροστά κάθε μήνα.

Βήμα 1

Πληκτρολογήστε "Καταγραφή διακοπών και αναρρωτικής άδειας" στο κελί E1. Στο κελί E2, γράψτε την περίοδο που ισχύει το φύλλο εργασίας ασθενείας. Για παράδειγμα, γράψτε "1/1/2010 έως 12/30/2010."

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του υπαλλήλου στο κελί A4. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε τη μέγιστη συσσώρευση ασθενείας στην επόμενη γραμμή σε ημέρες ή ώρες.

Βήμα 3

Πληκτρολογήστε τη λέξη "Μήνας" στο κελί A6. Πληκτρολογήστε τους μήνες Ιανουάριο έως Δεκέμβριο απευθείας από κάτω, στην ίδια στήλη, με ένα μήνα ανά σειρά.

Βήμα 4

Πληκτρολογήστε τη λέξη "Ποσό" στο κελί B6, η λέξη "Used" στο κελί C6 και η λέξη "Υπόλοιπο" στο κελί D6

Βήμα 5 - Εισαγάγετε τον συνολικό αριθμό των διαθέσιμων ημερών αναρρωτικής άδειας του εργαζομένου στο κελί B7. Για παράδειγμα, εάν ο υπάλληλος έχει 120 ώρες, γράψτε "120."

Βήμα 6

Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο στο κελί D7: = B7-C7. Αντιγράψτε τον τύπο στα κελιά D8 έως D17 σύροντας τη λαβή πλήρωσης (το μικρό μαύρο τετράγωνο στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού) στο κελί D17. Κάντε κλικ στο κελί B8, πληκτρολογήστε "=" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κελί D7. Αυτό μεταφέρει το υπόλοιπο από τον προηγούμενο μήνα στη στήλη "ποσό" για την αρχή του δεύτερου μήνα. Σύρετε τη λαβή πλήρωσης του κελιού B8 στο κελί B17.

Συμβουλή

Για να χρησιμοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο, πληκτρολογήστε τον αριθμό ωρών που όντως χρησιμοποίησε ο εργαζόμενος στη στήλη "C." Το υπολογιστικό φύλλο θα διατηρεί ένα τρέχον σύνολο των ωρών που χρησιμοποιούνται καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.