Οι περισσότεροι από εμάς γνωρίζουμε πόσο σημαντικό είναι να ισορροπήσουμε τα βιβλία επιταγών μας, αλλά πολλοί από εμάς δεν φτάνουμε ποτέ για να πραγματοποιήσουμε αυτόν τον ζωτικό υπολογισμό. Τα αποτελέσματα της μη εξισορρόπησης του βιβλιαρίου επιταγών σας μπορεί να είναι αρκετά ακριβό. Οι αμοιβές υπερανάληψης και τα αναδρομικά τέλη επιταγών αυξάνονται και η αποτυχία να κρατήσετε αρκετά χρήματα στον τραπεζικό σας λογαριασμό θα μπορούσε να σας προκαλέσει πρόβλημα και με τους πιστωτές. Χρησιμοποιώντας ένα απλό πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φύλλο εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ισορροπήσετε το βιβλίο επιταγών σας και να εναρμονίσετε τη δήλωση σας στο τέλος κάθε μήνα.
Βήμα 1
Συγκεντρώστε την τελευταία δήλωση τραπεζικών λογαριασμών και το βιβλιάριο επιταγών σας. Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο" για να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας.
Βήμα 2
Καταχωρίστε την ετικέτα "Ισορροπία λογαριασμού τράπεζας" στο κελί A1 του υπολογιστικού φύλλου. Εισαγάγετε το τελικό υπόλοιπο από τη δήλωση τράπεζας στο κελί Β1.
Βήμα 3
Δημιουργήστε μια γραμμή για κάθε έλεγχο που δεν εμφανίζεται στην τραπεζική εντολή. Χρησιμοποιήστε τον αριθμό ελέγχου ως ετικέτα και εισαγάγετε αυτούς τους ελέγχους στη στήλη "A". Καταχωρίστε τα πραγματικά ποσά στη στήλη "B". Όταν εισάγετε τα ποσά, χρησιμοποιήστε ένα σύμβολο μείον. Για παράδειγμα, ένας επιταγή για $ 30 θα εισαχθεί ως "-30".
Βήμα 4 - Εισάγετε οποιεσδήποτε καταθέσεις δεν εμφανίζονται στην τραπεζική δήλωση. Οι καταθέσεις πρέπει να καταγράφονται ως θετικοί αριθμοί. Καταχωρίστε την ημερομηνία της κατάθεσης στη στήλη "A" και το ποσό στη στήλη "B."
Βήμα 5
Δημιουργήστε έναν τύπο για να προσθέσετε όλους τους αριθμούς που καταχωρίσατε. Αυτός ο τύπος θα λάβει το τελικό υπόλοιπο που εμφανίζεται στην τραπεζική σας κατάσταση, αφαιρέστε τυχόν επιταγές που έχετε συντάξει από την ημερομηνία λήξης και προσθέστε οποιεσδήποτε καταθέσεις από την ημερομηνία λήξης. Για παράδειγμα, εάν οι αριθμοί σας καταγράφονται στα κελιά B1 έως B15, ο τύπος θα διαβάσει "= SUM (B1: B15)."
Συγκρίνετε το αποτέλεσμα του υπολογισμού σας με την ισορροπία στο βιβλίο επιταγών σας. Αν οι αριθμοί δεν ταιριάζουν, αναζητήστε τυχόν μη καταγεγραμμένες καταθέσεις, χρεωστικές πληρωμές, αναλήψεις μέσω ATM ή επιταγές. Πολλοί άνθρωποι αποτυγχάνουν να καταγράφουν όλες τις αγορές χρεωστικών καρτών και τις συναλλαγές τους με ΑΤΜ, επομένως είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Εάν έχετε online πρόσβαση στο λογαριασμό σας, μπορείτε να συνδεθείτε και να αναζητήσετε πρόσφατη δραστηριότητα που θα μπορούσε να εξηγήσει την απόκλιση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
Βιβλίο ελέγχου
Τραπεζική δήλωση
Υπολογιστής
Πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα