Πώς να στείλετε ένα e-blast

Ένα e-blast είναι σύντομο για την έκρηξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια ηλεκτρονική αλληλογραφία που αποστέλλεται σε μια μεγάλη λίστα για να κάνει ανακοινώσεις για μια εταιρεία ή να στείλει προσκλήσεις. Οι επαγγελματίες μάρκετινγκ καταρτίζουν λίστες αλληλογραφίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για πελάτες που ενδιαφέρονται για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της εταιρείας τους. Οι κατάλογοι αλληλογραφίας είναι προαιρετικοί και οι πελάτες μπορούν να επιλέξουν ή να αποχωρήσουν οποιαδήποτε στιγμή γνωστοποιώντας την εταιρεία. Τα e-blasts αποστέλλονται για να ενημερώσουν τους πελάτες σχετικά με νέα προϊόντα και υπηρεσίες. Οι ηλεκτρονικές εκρήξεις χρησιμοποιούνται επίσης από επαγγελματικές οργανώσεις για να επικοινωνούν με τα μέλη.

Βήμα 1

Επιλέξτε μια μέθοδο διανομής για το e-blast. Τα e-blasts μπορούν να αποστέλλονται από προσωπική ή επιχειρησιακή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή χρησιμοποιώντας το λογισμικό μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού μάρκετινγκ διατίθενται επίσης από τις εταιρείες με μηνιαία αμοιβή, η οποία ποικίλλει ανάλογα με τη συχνότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα αλληλογραφίας.

Βήμα 2

Χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα λογισμικού σχεδιασμού για να δημιουργήσετε το μήνυμα που πρόκειται να σταλεί. Τα φυλλάδια ή οι ανακοινώσεις πρέπει να περιλαμβάνουν έναν τίτλο, πληροφορίες επικοινωνίας με την εταιρεία, τον σκοπό του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροφορίες σχετικά με συνήθεις ερωτήσεις, όπως πού και πότε και μια εικόνα ή γραφικό. Τα αρχεία θα πρέπει να αποθηκεύονται ως αρχεία JPEG ή PDF για να φορτωθούν σωστά στο μήνυμα για εύκολη προβολή.

Βήμα 3

Ανοίξτε έναν καθιερωμένο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα e-blasts πρέπει να αποστέλλονται από έναν έγκυρο επιχειρηματικό ή προσωπικό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το πεδίο θέματος θα πρέπει να περιέχει μια καλή εισαγωγή ή έναν τίτλο με επικεφαλίδα που θα καθορίζει την υπόλοιπη ανακοίνωση.

Βήμα 4

Εισάγετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών e-blast. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να εισαχθούν από μια λίστα ομάδων που είναι αποθηκευμένη στην ενότητα επαφών του λογαριασμού σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι παραλήπτες θα πρέπει να έχουν εγγραφεί για να λάβουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να αποφευχθεί η αποστολή e-blast στο κουτί ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή η διαγραφή τους.

Βήμα 5

Ανεβάστε το αρχείο ανακοίνωσης ή το φυλλάδιο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επισύναψη" για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι εταιρίες φιλοξενίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιορίζουν συχνά το μέγεθος των συνημμένων, οπότε βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του αρχείου βρίσκεται εντός των ορίων μεγέθους.

Βήμα 6

Προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από την αποστολή. Ελέγξτε την ορθογραφία των λέξεων στα πεδία των θεμάτων και βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο έχει φορτωθεί με επιτυχία και ότι είναι απευθείας συνδεδεμένο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Προσθέστε οποιαδήποτε άλλη διατύπωση στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν χρειαστεί.

Βήμα 7

Στείλτε την ηλεκτρονική έκρηξη. Κάνοντας κλικ στην επιλογή "Αποστολή" θα αποσταλεί η ηλεκτρονική έκρηξη στους παραλήπτες της λίστας αλληλογραφίας. Θα λάβετε ένα μήνυμα που θα σας ειδοποιεί για ένα σφάλμα για οποιεσδήποτε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι πλέον έγκυρες ή που έχουν πλήρη λογαριασμούς.

Ενημέρωση της λίστας ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Αφαιρέστε αμέσως τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λίστα αλληλογραφίας, εάν λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος ή αν ο παραλήπτης απαντήσει στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να μην λάβει πληροφορίες σχετικά με προϊόντα ή υπηρεσίες της εταιρείας.

Στοιχεία που χρειάζεστε

Λίστα ταχυδρομικής διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Φυλλάδιο ή γραφικό