Τρόπος εξαγωγής βιβλίου διευθύνσεων στο Microsoft Outlook

Το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή διαχείρισης πληροφοριών για προσωπική και επαγγελματική επικοινωνία και δικτύωση. Το Microsoft Outlook προσφέρει προηγμένη οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαχείριση επαφών, έναν ενσωματωμένο προγραμματιστή χρονοδιακόπτη και εργαλεία διαχείρισης εργασιών. Το Microsoft Outlook είναι μια αυτόνομη εφαρμογή, συμβατή με άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Microsoft Excel και το Microsoft Exchange. Τα βιβλία διευθύνσεων στο Microsoft Office μπορούν να εξαχθούν και να αποθηκευτούν ως αρχείο CSV (Τιμές διαχωρισμένων με κόμβο) για αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας ή να εισαχθούν σε άλλη εφαρμογή της Microsoft.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Outlook και συνδεθείτε στο λογαριασμό που περιέχει το βιβλίο διευθύνσεων που θέλετε να εξάγετε. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" για να επιλέξετε "Εισαγωγή και Εξαγωγή" για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.

Βήμα 2

Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Επιλέξτε "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" από τη λίστα "Τύπος αρχείου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Βήμα 3

Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων στο πεδίο εισαγωγής "Αποθήκευση εξωθούμενου αρχείου ως" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".

Επαληθεύστε ότι "Οι ακόλουθες ενέργειες θα εκτελεστούν" εμφανίζει την ένδειξη "Εξαγωγή επαφών από φάκελο: Επαφές" κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εξαγάγετε το αρχείο βιβλίου διευθύνσεων του Microsoft Outlook.

Συμβουλή

Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς του Microsoft Outlook, πρέπει να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία ενώ είστε συνδεδεμένοι σε κάθε μεμονωμένο λογαριασμό για να αποθηκεύσετε την αντίστοιχη διεύθυνση βιβλία.