How to Zip a Word File

", 3, [[

Η δημιουργία ενός αρχείου .zip συμπιέζει την ημερομηνία στο αρχείο ή τα αρχεία για να μειώσει σημαντικά το μέγεθος. Η συμπίεση αρχείων σάς επιτρέπει να εξοικονομείτε χώρο στον υπολογιστή σας και να στέλνετε email μεγαλύτερα αρχεία. Για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word (επέκταση αρχείου .doc) που είναι 65 KB θα μπορούσε να μειωθεί σε 11 KB αφού συμπιεστεί. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βασικό βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων που περιλαμβάνεται στα Windows ή μπορείτε να κάνετε λήψη ή να αγοράσετε ένα εναλλακτικό βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων.

Συμπίεση αρχείων στα Windows

Βήμα 1

Πλοήγηση σε ένα αρχείο Word που θέλετε να συμπιέσετε, επιλέγοντας "Έγγραφα" στο μενού "Έναρξη" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο "Τα έγγραφά μου" ή επιλέγοντας ένα άλλο φάκελο όπου αποθηκεύεται το αρχείο .doc

κάντε κλικ στο αρχείο.

Βήμα 3

Επιλέξτε "Send To" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Compressed (Zipped) Folder". Τα Windows θα δημιουργήσουν και θα αποθηκεύσουν αυτόματα έναν φάκελο με συμπίεση που περιέχει το συμπιεσμένο αρχείο σας στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο. Παρατηρήστε τη διαφορά στο μέγεθος αρχείου.

Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο για πρόσβαση στο πρωτότυπο αρχείο. Εάν θέλετε να στείλετε το συμπιεσμένο αρχείο ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το φάκελο με το συμπιεσμένο αντί για το αρχικό αρχείο όταν επισυνάψετε ένα αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμπίεση αρχείων χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων τρίτου μέρους

Βήμα 1

Κάντε λήψη και εγκαταστήστε μια δωρεάν δοκιμή ενός εναλλακτικού βοηθητικού προγράμματος συμπίεσης αρχείων της επιλογής σας. Πολλά βοηθητικά προγράμματα συμπίεσης αρχείων έχουν περισσότερες δυνατότητες από το βασικό βοηθητικό πρόγραμμα των Windows και ενσωματώνονται σε συστήματα Windows και Mac.

Βήμα 2 - Ανοίξτε την Εξερεύνηση των Windows (ή το Finder σε Mac) για να επιλέξετε το αρχείο Word που θέλετε να συμπιέσετε.

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο. Κάντε κλικ στην εντολή συντόμευσης του βοηθητικού προγράμματος συμπίεσης, όπως "Προσθήκη στο αρχείο Zip" ή "Προσθήκη στο αρχείο αρχείων". Το αρχείο ZIP θα δημιουργηθεί αμέσως στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο Word. Αν θέλετε να αποσυνδέσετε το αρχείο, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Εξαγωγή" ή "Αποσυμπίεση".

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης αρχείων