Πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα PDF από το Word

Ένα PDF ή μια "μορφή φορητού εγγράφου" είναι ένας ιδιότυπος τύπος εγγράφου που σχετίζεται με το λογισμικό της Adobe. Αυτοί οι τύποι αρχείων είναι χρήσιμοι για τη μαζική διανομή των πληρωτέων εντύπων επειδή ο δημιουργός του εγγράφου μπορεί να ορίσει ποιες περιοχές μιας μορφής μπορούν να τροποποιηθούν από τον παραλήπτη και ποια μέρη δεν μπορούν. Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες PDF ως έγγραφα του Microsoft Word, να τα μετατρέψετε σε μορφή Adobe και στη συνέχεια να τα διαμορφώσετε ανάλογα με το Adobe Designer.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Word 2007 ή το 2010. Οι παλαιότερες εκδόσεις δεν έχουν τη δυνατότητα μετατροπής εγγράφων του Word σε αρχεία PDF. Δημιουργήστε τη φόρμα σας χρησιμοποιώντας ευανάγνωστα στυλ και μεγέθη γραμματοσειράς.

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Microsoft Office" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε μια τοποθεσία και ένα όνομα αρχείου για το PDF σας. Στην περιοχή "Τύπος αρχείου", επιλέξτε ".pdf" από το αναπτυσσόμενο μενού. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το "Open After Publishing" έτσι ώστε το PDF να ανοίγει αφού το αποθηκεύσετε.

Βήμα 3

Επιλέξτε "Form" από τις επιλογές του μενού στο νέο παράθυρο PDF. Επιλέξτε "Να γίνει πλήρωση φόρμας στο Adobe Designer." Το Adobe Designer θα ξεκινήσει αυτόματα.

Βήμα 4

Επιλέξτε "Εισαγωγή εγγράφου PDF" από τη λίστα των επιλογών που δίνονται στο πρώτο παράθυρο που εμφανίζεται. Ο τίτλος αυτού του παραθύρου είναι "Βοηθός νέας μορφής". ".

Βήμα 5 - Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" στο επόμενο παράθυρο και εντοπίστε το αρχείο PDF που αποθηκεύσατε προηγουμένως. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το επιλέξετε. ".

Βήμα 6 - Επιλέξτε "Συμπληρώστε κατόπιν Υποβολή /Εκτύπωση" από τη λίστα των επιλογών που δίνονται στο επόμενο παράθυρο "Μέθοδος επιστροφής". Αυτή η επιλογή θα δώσει στους χρήστες τη δυνατότητα να τοποθετήσουν τις πληροφορίες τους στη φόρμα ηλεκτρονικά και στη συνέχεια είτε να τις υποβάλετε ηλεκτρονικά είτε να τις εκτυπώσετε για χειροκίνητη επιστροφή. ". ".

Βήμα 7

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σελίδες σώματος" στο παράθυρο επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε τη φόρμα. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία και τις συντομεύσεις εντολών που περιγράφονται στα μενού της δεξιάς πλευράς για να διορθώσετε κείμενο ή να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Επιλέξτε την καρτέλα "Προεπισκόπηση PDF" για να δείτε πώς θα εμφανιστεί το τελικό σας PDF.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" και στην επιλογή "Αποθήκευση ως" από το μενού της επάνω γραμμής εργαλείων για να αποθηκεύσετε την τελική μορφή PDF.