Πώς να δημιουργήσετε ένα PDF Newsletter

Μια μορφή φορητού εγγράφου (PDF) είναι μια μορφή ψηφιακού αρχείου που δημιουργήθηκε από την Adobe, εταιρεία λογισμικού που παράγει εργαλεία για τη δημοσίευση εγγράφων. Τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται συχνά ως μορφή διανομής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή ο παραλήπτης του αρχείου δεν έχει τη δυνατότητα να χειρίζεται το κείμενο, τις φωτογραφίες ή άλλο περιεχόμενο του εγγράφου. Με την κυκλοφορία του λογισμικού Office 2007, η Microsoft εισήγαγε μια εντολή που επέτρεψε στα προγράμματά της να μετατρέψουν τα έγγραφα MS σε αρχεία PDF. Αυτό έχει κάνει από τότε απίστευτα απλό να κατασκευάσει ένα ενημερωτικό δελτίο και να δημιουργήσει ένα αρχείο PDF από το δικό σας σχέδιο.

Βήμα 1 - Ανοίξτε το Microsoft Word 2007. Οι παλαιότερες εκδόσεις του MS Word δεν σας επιτρέπουν να αποθήκευση εγγράφων σε μορφή PDF. Αν θέλετε να σχεδιάσετε ένα ενημερωτικό δελτίο σε εκδόσεις του Word πριν από το 2007, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα μετατροπής αρχείων PDF όπως αυτό που παρατίθεται στην ενότητα Πόροι αυτού του άρθρου.

Βήμα 2 - Σχεδιάστε το ενημερωτικό σας δελτίο από την αρχή. Το MS Word παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να συμπεριλαμβάνει κείμενο, φωτογραφίες, λέξη τέχνης και clip art σε ένα ενιαίο έγγραφο. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στη σελίδα ή να χρησιμοποιήσετε πλαίσια κειμένου. " από τη γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε φωτογραφίες, πλαίσια κειμένου και clip art. Ανατρέξτε στα προηγούμενα ενημερωτικά δελτία που λάβατε από οργανισμούς για ιδέες σχεδίασης. Να τοποθετείτε πάντα το όνομα του ενημερωτικού δελτίου σε μεγάλο τύπο στο πάνω μέρος της σελίδας. Χρησιμοποιήστε ένα μέγεθος τύπου όχι μικρότερο από 10 σημεία στο αντίγραφο σώματος του ενημερωτικού δελτίου και επιλέξτε ένα γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστο.

Βήμα 3

Κατεβάστε ενημερωτικά δελτία από ηλεκτρονικές εταιρείες. Οι εταιρίες προϊόντων χαρτιού στο διαδίκτυο θα τοποθετούν συχνά πρότυπα εγγράφων στις ιστοσελίδες τους για δωρεάν λήψη. Χρησιμοποιήστε έγγραφα MS Word που μπορείτε να διαμορφώσετε στις δικές σας ανάγκες ή κάντε λήψη ενός PDF για να λάβετε ιδέες σχεδίασης.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κυκλικό κουμπί Microsoft Office στο MS Word και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" όταν ολοκληρώσατε να γράφετε το ενημερωτικό δελτίο σας. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση στο σκληρό δίσκο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφο στο "Όνομα αρχείου". Επιλέξτε ".PDF" από το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Τύπος αρχείου" στο "Όνομα αρχείου". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία αποθήκευσης. Το ενημερωτικό σας δελτίο αποθηκεύεται πλέον ως έγγραφο Adobe PDF στη θέση που καθορίσατε.

Προειδοποίηση

Η αποθήκευση του εγγράφου ως αρχείου PDF στο βήμα 5 δεν αποθηκεύει ένα αντίγραφο ως έγγραφο MS Word. Το κλείσιμο του εγγράφου δεν θα αποθηκεύσει το ενημερωτικό δελτίο σε επεξεργάσιμη μορφή. Επαναλάβετε το βήμα 4 και, στη συνέχεια, επιλέξτε ".DOCX" κάτω από τον τύπο αρχείου για να αποθηκεύσετε το έγγραφο MS Word.

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Λογισμικό

Λογισμικό Microsoft Office 2007