Πώς να μετατρέψετε το Excel σε ετικέτες του Word

Αν έχετε δημιουργήσει μια βάση δεδομένων στο Excel, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενά του για να κάνετε ετικέτες του Microsoft Word. Η δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Word σάς δίνει τη δυνατότητα να μετατρέψετε δεδομένα Excel σε εξατομικευμένες αλληλογραφίες για κάθε άτομο στη λίστα αλληλογραφίας σας. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ετικέτες - επιλέγοντας το μέγεθος και άλλες ρυθμίσεις - για τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και να τις δείτε πριν τις εκτυπώσετε.

Βήμα 1

Δημιουργία νέου εγγράφου στο Word 2007.

Βήμα 2

Επιλέξτε "Mailings" και "Start Merge Mail" από την Κορδέλα. Επιλέξτε "Ετικέτες" από την αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις της ετικέτας στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές ετικέτας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 3 - Επιλέξτε "Επιλογή παραληπτών" και "Χρήση υπάρχουσας λίστας" από την κορδέλα. "Επιλογή πηγής δεδομένων". Μεταβείτε στο αρχείο Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και επιλέξτε το. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα".

Βήμα 4

Επιλέξτε το σωστό φύλλο εργασίας από το παράθυρο διαλόγου "Επιλογή πίνακα". Εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel περιλαμβάνει κεφαλίδες στηλών, σημειώστε "Η πρώτη σειρά δεδομένων περιέχει κεφαλίδες στηλών". Διαφορετικά, καταργήστε την επιλογή. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ένα φύλλο ετικετών θα φορτωθεί στην οθόνη σας.

Βήμα 5

Επιλέξτε "Mailings" και "Edit List Recipient" από την Κορδέλα. Μπορείτε να επιλέξετε τους επιλεγμένους παραλήπτες ή να αφαιρέσετε αυτές που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε. Κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 6

Βεβαιωθείτε ότι ο κέρσορας βρίσκεται στην πρώτη ετικέτα στη σελίδα σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αλληλογραφία" και "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης" από την Κορδέλα. Μια λίστα με πεδία από το Excel θα εμφανιστεί στο αναδυόμενο παράθυρο. Κάντε κλικ στο πεδίο συγχώνευσης που θέλετε να εισαγάγετε. Θα προστεθεί στην ετικέτα σας.

Βήμα 7

Προσαρμόστε την ετικέτα εισάγοντας ένα κόμμα ή πατώντας το πλήκτρο "Enter" ή τη γραμμή διαστήματος μετά το πεδίο συγχώνευσης. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή αλληλογραφίας" και "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης" στη Κορδέλα για να επιλέξετε το επόμενο πεδίο συγχώνευσης. Επαναλάβετε το βήμα έως ότου προστεθεί κάθε πεδίο συγχώνευσης

Βήμα 8

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ετικέτες αλληλογραφίας" και "Ενημέρωση ετικετών" στην κορδέλα για να επαναλάβετε τα περιεχόμενα της πρώτης ετικέτας. 9

Κάντε κλικ στο "Αλληλογραφία" και στην "Αποτελέσματα προεπισκόπησης" στην Κορδέλα για να δείτε τις ετικέτες από το Excel.

Βήμα 10

Επιλέξτε "Αλληλογραφία", "Ολοκλήρωση και συγχώνευση" "από την κορδέλα για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση. Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου "Συγχώνευση σε νέο έγγραφο". "Συγχώνευση εγγραφών" και κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ". Οι ετικέτες του Excel θα προστεθούν στη σελίδα σας.

Επιλέξτε το κουμπί του Office και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Ονομάστε τις ετικέτες στο παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση"