Τρόπος εισαγωγής ενός αρχείου CSV στο Access

Ο τύπος αρχείου διαχωρισμένου με κόμμα (CSV) χρησιμοποιείται λόγω της ευελιξίας του. Τα αρχεία CSV μορφοποιούνται όπως τα υπολογιστικά φύλλα, αλλά αποθηκεύονται ως αρχεία κειμένου. Αυτό σημαίνει ότι ένα αρχείο CSV είναι προσβάσιμο από μια ποικιλία λογισμικών, συμπεριλαμβανομένων υπολογιστικών φύλλων, επεξεργασίας κειμένου και προγραμμάτων βάσης δεδομένων. Τα αρχεία CSV είναι αρχεία απλού κειμένου και δεν υποστηρίζουν μορφοποίηση όπως έντονη ή πλάγια γραφή. Εξαιτίας αυτού, τα αρχεία CSV είναι μικρότερου μεγέθους, αποστέλλονται εύκολα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταφορτώνονται σε ιστότοπους. Η Microsoft Access δημιουργεί πίνακες βασισμένους σε εισαγόμενα αρχεία CSV.

Βήμα 1

Ξεκινήστε τη Microsoft Access. Ανοίξτε μια πρόσφατη βάση δεδομένων από τη λίστα ή επιλέξτε την επιλογή "Κενή βάση δεδομένων". Ονομάστε την κενή βάση δεδομένων και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".

Βήμα 2

Επιλέξτε την καρτέλα "Εξωτερικά δεδομένα" από την κορδέλα. Επιλέξτε το εικονίδιο "Εισαγωγή αρχείου κειμένου" στο πλαίσιο "Εισαγωγή".

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να εντοπίσετε το αρχείο CSV. Επιλέξτε την επιλογή εισαγωγής: "Νέος πίνακας", "Προσάρτηση στον υπάρχοντα πίνακα" ή "Σύνδεση με τον πίνακα". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK".

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στην επιλογή "Οριοθετημένη". ".

Βήμα 5 - Επιλέξτε τον τύπο οριοθέτη για να διαχωρίσετε τα πεδία, όπως "Tab", "Τεμμάτινο", "Τέλος", "Διάστημα" ή "Άλλο". Επιλέξτε το πλαίσιο για την επιλογή "Η πρώτη σειρά περιέχει ονόματα πεδίων" εάν το αρχείο σας CSV έχει μορφοποιηθεί με ονόματα πεδίων. ".

Βήμα 6

Εισάγετε ένα όνομα πεδίου και τύπο δεδομένων για κάθε στήλη. Κάντε κλικ στη στήλη για να την επιλέξετε. ".

Ορίστε ένα πρωτεύον κλειδί. Η πρόσβαση μπορεί να δημιουργήσει ένα κλειδί ή να αντιστοιχίσει το πρωτεύον κλειδί σε ένα από τα υπάρχοντα πεδία. ". Καταχωρίστε ένα όνομα για τον πίνακα σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Επιλέξτε το πλαίσιο, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα βήματα εισαγωγής σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο"