Ο Microsoft Publisher είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα με πολλές χρήσιμες λειτουργίες. Ένα από αυτά είναι η δυνατότητα δημιουργίας μιας συγχώνευσης αλληλογραφίας, η συγχώνευση πληροφοριών από μια λίστα αλληλογραφίας και η μορφοποίησή της σε ετικέτες για αποστολή αλληλογραφίας. Ένα άλλο χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια ετικέτα και στη συνέχεια να εκτυπώσετε πολλά από αυτά. Αλλά αν θέλετε ένα φύλλο ετικετών που δεν είναι το ίδιο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Χρειάζεται λίγο επιπλέον προετοιμασία.
Δημιουργία ετικετών ταχυδρομείου από μια λίστα αλληλογραφίας
Βήμα 1
Επιλέξτε τη λίστα αλληλογραφίας. Επιλέξτε την καρτέλα "Αποστολή αλληλογραφίας" στον Publisher. Κάντε κλικ στο "Επιλογή παραληπτών" και επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας". Μεταβείτε στη λίστα που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα". Η λίστα αλληλογραφίας θα πρέπει να είναι ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων με ξεχωριστό ετικέτα για κάθε τμήμα της ετικέτας (όνομα, διεύθυνση, πόλη, κατάσταση, zip).
Βήμα 2 - . Μετρήστε τα περιθώρια σε όλες τις πλευρές του φύλλου, από την άκρη του φύλλου μέχρι εκεί που θέλετε να εμφανίζονται τα εξωτερικά άκρα του κειμένου της ετικέτας. Επίσης, μετρήστε το πλάτος κάθε ετικέτας.
Βήμα 3
Δημιουργήστε ένα πλαίσιο κειμένου για το κείμενο της ετικέτας. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο κειμένου, σχεδιάστε ένα πλαίσιο που καλύπτει την περιοχή όπου θα βρίσκεται το κείμενο της ετικέτας. Μορφοποιήστε το μπλοκ κειμένου για να έχετε μια στήλη για κάθε στήλη ετικετών στο φύλλο σας και καθορίστε μια απόσταση μεταξύ των στηλών για να δώσετε αρκετά όρια, ώστε το κείμενο να μην εκτυπώνεται πολύ κοντά στις άκρες των ετικετών.
Βήμα 4
Ρύθμιση των πεδίων διεύθυνσης. Κάντε κλικ στο μπλοκ κειμένου για να τοποθετήσετε τον κέρσορα κειμένου στην επάνω αριστερή γωνία. Επιλέξτε την καρτέλα "Αποστολή αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης" στην ενότητα "Γράψτε και εισαγάγετε πεδία". Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού που αναφέρει τα διάφορα πεδία δεδομένων από τη λίστα αλληλογραφίας σας. Με τη σειρά, επιλέξτε τα πεδία μία προς μία για να τα τοποθετήσετε στο πλαίσιο κειμένου. Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε οποιοδήποτε επιπλέον κείμενο ή χαρακτήρες που χρειάζεστε ή να εισαγάγετε ένα λογότυπο. Για παράδειγμα, αν ολόκληρη η λίστα είναι από την ίδια πόλη, ίσως η λίστα βάσεων δεδομένων δεν περιέχει το όνομα κατάστασης, αφού είναι το ίδιο για όλες τις καταχωρήσεις. Μπορείτε να προσθέσετε ένα κόμμα και το όνομα κατάστασης μετά το πεδίο "πόλη".
Βήμα 5
Διαμορφώστε τις ετικέτες σας. Αλλάξτε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος και την ευθυγράμμιση του κειμένου στις ετικέτες σας
Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Finish & Merge" στη δεξιά πλευρά της γραμμής εικονιδίων της καρτέλας "Διεύθυνση αλληλογραφίας". Προβάλετε τις ετικέτες σας και εκτυπώστε τις.
Δημιουργήστε ένα φύλλο μοναδικών ετικετών
Βήμα 1
Μετρήστε το φύλλο ετικετών. Μετρήστε τα περιθώρια και το πλάτος κάθε στήλης ετικετών. Επίσης, μετρήστε τον αριθμό των γραμμών ετικετών.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα αρχείο εκδότη που έχει το ίδιο μέγεθος με ολόκληρο το φύλλο ετικετών. Επιλέξτε "Οδηγούς διάταξης" από το μενού "Ταξινόμηση". Καθορίστε τον ίδιο αριθμό στηλών και γραμμών με το φύλλο ετικετών. Καθορίστε περιθώρια που ταιριάζουν με το φύλλο ετικετών. Ο εκδότης θα θέσει τις οδηγίες μη εκτύπωσης στη σελίδα σας που να δείχνουν τις άκρες κάθε ετικέτας.
Βήμα 3
Δημιουργία κάθε ετικέτας. Σχεδιάστε ένα μπλοκ ή σχήμα κειμένου, τοποθετήστε μια φωτογραφία ή χρησιμοποιήστε ένα συνδυασμό των δύο. Για παράδειγμα, δημιουργήστε ένα μπλοκ κειμένου και πληκτρολογήστε "Happy Birthday," και βάλτε ένα πλαίσιο εικόνας δίπλα του που περιέχει μια φωτογραφία ενός κέικ γενεθλίων. "Make each label separately.", 3, [[Επιταχύνετε τη διαδικασία αντιγράφοντας παρόμοια αντικείμενα και επικολλώντας τα ξανά για να κάνετε ετικέτες με παρόμοιες μορφές. Για παράδειγμα, αντιγράψτε το μπλοκ κειμένου "Happy Birthday", επικολλήστε το σε μια νέα ετικέτα και αλλάξτε το κείμενο σε "Happy Valentine's Day". Αυτό σας εξοικονομεί από την ανάγκη να μορφοποιήσετε ξανά τη γραμματοσειρά και το μέγεθος, αν είναι τα ίδια
Εκτύπωση των ετικετών όταν το πλήρες φύλλο γεμίσει
Στοιχεία που χρειάζεστε
Φύλλο (ες) ετικετών εκτυπωτή υπολογιστή
Κανόνας
Λίστα διευθύνσεων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα