Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών στο Spreadsheet του Office

Το Microsoft Excel, που εισήχθη στη δεκαετία του 1980, βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται και να αναλύουν δεδομένα σε ψηφιακά υπολογιστικά φύλλα. Είναι μέρος της σουίτας του Microsoft Office. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Excel για τη διατήρηση προσωπικών πληροφοριών, όπως λίστες επαφών. Πολλοί διαχειριστές προσωπικών πληροφοριών απαιτούν μια συγκεκριμένη μορφή για τις λίστες επαφών, πριν μπορέσουν οι χρήστες να εισαγάγουν τις πληροφορίες. Εάν εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια συγκεκριμένη σειρά και τα αποθηκεύσετε ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα, μπορείτε να τραβήξετε τη λίστα επαφών του Excel σε άλλα προγράμματα.

Βήμα 1

Ξεκινήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel. Μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Νέο" από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα χρησιμοποιήσετε αυτό το νέο κενό υπολογιστικό φύλλο για να καταχωρίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο κελί στην πρώτη γραμμή και στην πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου. Χρησιμοποιήστε αυτήν την πρώτη σειρά για να καταχωρίσετε τις κατηγορίες για τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Στο πρώτο κελί, πληκτρολογήστε μια κατηγορία για τα στοιχεία επικοινωνίας σας, όπως "Όνομα", "Εταιρεία", "Διεύθυνση", "Κινητό τηλέφωνο" ή "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο". Συνεχίστε να εισάγετε μια κατηγορία σε κάθε κελί σε αυτήν την κορυφαία σειρά έως ότου καταχωρίσετε όλες τις κατηγορίες που χρειάζεστε για τις επαφές σας.

Βήμα 3

Συμπληρώστε την επόμενη σειρά κάτω από τη σειρά κατηγοριών σας με πληροφορίες σχετικά με την πρώτη σας επαφή , ταιριάζοντας τις πληροφορίες με την κατηγορία στην πρώτη σειρά. Συνεχίστε να συμπληρώνετε κάθε σειρά έτσι μέχρι να καταχωρήσετε ολόκληρη τη λίστα επαφών σας.

Βήμα 4 - Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το αναπτυσσόμενο μενού μενού. Εισαγάγετε έναν τίτλο για τη λίστα επαφών σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη λίστα σας σε τυποποιημένη μορφή του Excel σε περίπτωση που θα χρειαστεί να την αναθεωρήσετε αργότερα στο Excel. Επαναλάβετε το βήμα 4. Αυτή τη φορά, πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" CSV "κάτω από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο" Τύπος αρχείου "ή" Μορφοποίηση ". Η αποθήκευση ενός αντιγράφου της λίστας επαφών σας στη μορφή τιμής που χωρίζει με κόμματα θα σας επιτρέψει να την εισαγάγετε σε άλλες εφαρμογές, όπως το Microsoft Outlook.

Συμβουλή

Μπορείτε να αλφαβητείστε ή να ταξινομήσετε τις πληροφορίες επαφών σας στο Excel λίστα επαφών, επισημαίνοντας όλα τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε, κάνοντας κλικ στο μενού "Δεδομένα" και επιλέγοντας "Ταξινόμηση".