Πώς να συμπιέσετε αρχεία RTF

Επειδή το Rich Text Format (RFT) είναι ένα πρότυπο αναγνώσιμο από σχεδόν κάθε επεξεργαστή κειμένου, όπως Word, WordPerfect και Wordpad, είναι ένας δημοφιλής τρόπος αποθήκευσης εγγράφων με τα φορμά τους άθικτα. Αυτό μπορεί να παράγει αρχεία που είναι πολύ μεγάλα για εύκολη αποθήκευση ή γρήγορη μετάδοση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αρκετές επιλογές μπορούν να συμπιέσουν τα αρχεία RTF σε πιο εύχρηστα αρχεία.

Online

Βήμα 1

Περιηγηθείτε σε ένα βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης στο διαδίκτυο, όπως το NippyZip, το οποίο αποφεύγει τη λήψη ενός προγράμματος που καταλαμβάνει σκληρά χώρο στο δίσκο και θα μπορούσε να περιέχει κακόβουλο λογισμικό. Έχετε περιοριστεί σε ένα μέγιστο μέγεθος αρχείου 5KB αλλά μπορείτε να συμπιέσετε μέχρι και δέκα αρχεία ταυτόχρονα σε μορφή zip. Μπορείτε επίσης να στείλετε τα αρχεία ZIP σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μεταγενέστερη ανάκτηση ή να τα κατεβάσετε απευθείας από τον ιστότοπο. Ένας αριθμός επαλήθευσης εμποδίζει τα λεωφορεία από το hogging του ιστότοπου.

Βήμα 2

Κατεβάστε, εγκαταστήστε και εκτελέστε ένα δωρεάν βοηθητικό πρόγραμμα συμπίεσης, όπως το 7-Zip, το οποίο μπορεί να συμπιέσει το RTF σας σε ZIP, GZIP, BZIP2 και TAR. Μια ιδιόκτητη μορφή 7Z είναι επίσης διαθέσιμη, η οποία παρέχει αναλογίες συμπίεσης έως και δέκα τοις εκατό καλύτερα από το ZIP και μπορεί να δημιουργήσει αρχεία αυτοπαραγωγής. Επειδή το λογισμικό είναι ανοικτού κώδικα, οι προγραμματιστές μπορούν να βάλουν κώδικα για να ταιριάξουν με τις ανάγκες τους. Η κρυπτογράφηση ασφαλείας είναι διαθέσιμη για τις μορφές 7Z και ZIP και ένας ενσωματωμένος διαχειριστής αρχείων διευκολύνει την οργάνωση πολλών αρχείων. Αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα μέσω ενός διαδραστικού παραθύρου, μια έκδοση γραμμής εντολών επιτρέπει πιο σύνθετους συνδυασμούς επιλογών.

Αγοράστε, εγκαταστήστε και εκτελέστε ένα εμπορικό πρόγραμμα συμπίεσης όπως το WinZip, το οποίο χρεώνει τον εαυτό του το πιο δημοφιλές βοηθητικό πρόγραμμα στον κόσμο για συμπίεση αρχείων. " Η πιο πρόσφατη έκδοση περιλαμβάνει μια διεπαφή κορδέλα της Microsoft 2010 με όλες τις επιλογές κάτω από τις καρτέλες. Το βοηθητικό πρόγραμμα συμπιέζει τα αρχεία σε ένα αυτό-εξαγόμενο ZIP, LHA και τα ιδιωτικά αρχεία ZIPX, τα οποία παράγουν τα μικρότερα αρχεία. Τα αρχεία μπορούν να μεταφερθούν απευθείας σε CD και DVD. Μπορείτε να ορίσετε τη δική σας πολιτική κωδικού πρόσβασης για να κρυπτογραφήσετε εμπιστευτικά αρχεία και να διαγράψετε αυτόματα τα κρυπτογραφημένα αρχεία μετά την προβολή. Μπορείτε επίσης να στείλετε email ένα αρχείο ZIP μέσα από το πρόγραμμα