Πώς να εισάγετε δεδομένα στην Access

Η Microsoft Access είναι μια εφαρμογή βάσης δεδομένων που αποτελεί μέρος της σουίτας εφαρμογών του Microsoft Office. Η εισαγωγή δεδομένων στη Microsoft Access δεν είναι δύσκολη. Ουσιαστικά, υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: μέσω προβολής φύλλου δεδομένων ή εισάγοντας μια νέα εγγραφή σε μια φόρμα πρόσβασης.

Φύλλο δεδομένων Προβολή

Βήμα 1

Κάντε διπλό κλικ τον πίνακα στον οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα. Τα ονόματα των επιπέδων βρίσκονται στο κάτω μέρος των επιλογών "Δημιουργία".

Βήμα 2

Περιμένετε να εμφανιστεί ένας πίνακας με οριζόντιες σειρές και κάθετες στήλες. Μια σειρά είναι μια εγγραφή στον πίνακα σας. Το αριστερό τρίγωνο στην αριστερή άκρη υποδεικνύει ότι έχει επιλεγεί η εγγραφή.

Βήμα 3

Καταχωρίστε μια νέα εγγραφή πατώντας τα πεδία δεξιά του αστερίσκου (οι σειρές στο κάτω μέρος). Αν θέλετε να αλλάξετε το περιεχόμενο ενός κελύφου, κάντε διπλό κλικ σε αυτό.

Πιέστε Ctrl + S (αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων) και οι αλλαγές σας στον πίνακα θα αποθηκευτούν.

Χρήση φόρμας

Βήμα 1

Κάντε κλικ στο κουμπί Φόρμες που βρίσκεται στα αριστερά του πλαισίου διαλόγου.

Βήμα 2

Κάντε διπλό κλικ στη φόρμα που αντιστοιχεί στον πίνακα θα πρέπει να έχει παρόμοιο όνομα).

Βήμα 3

Αφού εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, εντοπίστε ένα κουμπί στα αριστερά του αριθμού εγγραφών (βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου). Μοιάζει με> *

Πληκτρολογήστε τα δεδομένα στη φόρμα. Αποθηκεύστε το τραπέζι σας κάνοντας ταυτόχρονα κλικ στο Ctrl και S.