Πώς να μετατρέψετε το ODT σε XLS

Το ODT είναι η μορφή αρχείου για το Open Document Text, ένα σχήμα που χρησιμοποιείται για έγγραφα επεξεργασίας κειμένου σε προγράμματα ανοιχτού κώδικα, όπως το OpenOffice και το GoogleDocs. Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο ODT σε ένα αρχείο XLS (υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel), πρέπει πρώτα να μετατρέψετε το αρχείο σε έγγραφο απλού κειμένου, το οποίο το Microsoft Excel μπορεί να διαβάσει. "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" για να μορφοποιήσει το έγγραφο κειμένου σας σε ένα επεξεργάσιμο έγγραφο υπολογιστικού φύλλου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετατρέψετε το αρχείο ODT σε κείμενο - χρησιμοποιώντας το OpenOffice, το Microsoft Word ή έναν δωρεάν online μετατροπέα.

Μετατροπή ODT σε TXT

Βήμα 1

Μετατροπή του ODT σε απλό κείμενο (TXT) χρησιμοποιώντας έναν δωρεάν ηλεκτρονικό μετατροπέα, ο οποίος μπορεί να είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να κάνετε τη μετατροπή, αν δεν είστε κάτοχος λογισμικού επεξεργασίας κειμένου. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης στο Web και συνδεθείτε σε έναν δωρεάν ιστότοπο μετατροπής αρχείων (βλ. Πόρων). Κάντε κλικ στην επιλογή "Αναζήτηση" για να επιλέξετε το αρχείο ODT από τα αρχεία του υπολογιστή που θέλετε να μετατρέψετε. Επιλέξτε "TXT" για τη μορφή εξόδου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Μετατροπή". Ορισμένοι μετατροπείς απαιτούν επίσης να εισαγάγετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς θα σας στείλει το έγγραφο που μετατράπηκε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βήμα 2

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το OpenOffice αν δεν το έχετε ήδη. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν πρόγραμμα για να δημιουργήσετε όχι μόνο αρχεία ODT, αλλά να τα μετατρέψετε σε άλλους τύπους εγγράφων. Ανοίξτε τον OpenOffice Writer και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Άνοιγμα" για να ανοίξετε το αρχείο ODT που θέλετε να μετατρέψετε. Κάντε ξανά κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια "Αποθήκευση ως". Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου για το έγγραφο και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού. ", επιλέξτε "Text (.txt)" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Μετατρέψτε το αρχείο ODT χρησιμοποιώντας το Microsoft Word, το οποίο θα λειτουργεί εξίσου καλά με το OpenOffice. Ανοίξτε το Word. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" ή "Κουμπί Microsoft Office" (Word 2007). Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Επιλέξτε "OpenDocument Text" στη λίστα "Αρχεία τύπου". Μεταβείτε στα αρχεία σας για να επιλέξετε το αρχείο ODT και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Κάντε κλικ ξανά στο "Αρχείο" ή στο "Κουμπί Microsoft Office" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως". Καταχωρίστε ένα όνομα αρχείου και επιλέξτε ένα φάκελο προορισμού για το έγγραφο. ", επιλέξτε "Απλό κείμενο". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Εισαγωγή αρχείου κειμένου στο Excel

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" ή "Κουμπί Microsoft Office", ανάλογα με την έκδοση του Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα". Στη λίστα τύπων αρχείων, επιλέξτε "Αρχεία κειμένου". Επιλέξτε το αρχείο κειμένου που μόλις αποθηκεύσατε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Το Excel θα ξεκινήσει αυτόματα τον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου", όπου μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel εισάγει το αρχείο.

Βήμα 2

Επιλέξτε τον τύπο δεδομένων στο αρχείο κειμένου στην περιοχή "Τύπος πρωτότυπου δεδομένων". Επιλέξτε "Περιορισμένη" εάν τα πεδία κειμένου διαχωρίζονται με ορισμένους χαρακτήρες. ".

Βήμα 3 - Επιλέξτε τους οριοθέτες που περιέχονται στα δεδομένα σας που χωρίζουν τις τιμές. Για παράδειγμα, αν θέλετε να διαχωρίσετε πεδία κειμένου από καρτέλες στα αρχεία, επιλέξτε "Tab." Ανατρέξτε στην προεπισκόπηση δεδομένων στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου για να δείτε πώς θα φαίνεται το υπολογιστικό φύλλο. ".

Βήμα 4

Επιλέξτε τη "Μορφή δεδομένων στήλης" που προτιμάτε για κάθε στήλη κειμένου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να εισαγάγετε το αρχείο κειμένου. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" ή στο "Κουμπί Microsoft Office" και μετά στο "Αποθήκευση ως". Στο Excel 2007 ή το 2010, επιλέξτε το "Excel Workbook 97-2003" από τη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος" για να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως αρχείο XLS (επειδή η εγγενής μορφή για το Excel 2007 και το 2010 είναι XLSX). Σε προηγούμενες εκδόσεις του Excel, επιλέξτε "Βιβλίο εργασίας Excel". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Στοιχεία που θα χρειαστείτε

Microsoft Excel

OpenOffice ή Microsoft Word