Πώς να μετατρέψετε το έγγραφο σάρωσης σε μορφότυπο εμπλουτισμένου κειμένου

Η μεταγραφή εγγράφου μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία ανάλογα με το μέγεθος του κειμένου και την ταχύτητα ή την ακρίβεια πληκτρολόγησης. Ευτυχώς, η τεχνολογία "οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων" (OCR) σας δίνει τη δυνατότητα να εξάγετε κείμενο από σαρωμένες εικόνες, τις οποίες στη συνέχεια μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε απευθείας στο έγγραφο κειμένου της επιλογής σας, συμπεριλαμβανομένης της μορφής "αρχείου εμπλουτισμένου κειμένου". Αν έχετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat Reader, μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσα στο πρόγραμμα. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν ηλεκτρονική υπηρεσία.

Χρησιμοποιώντας το Acrobat Pro

Βήμα 1

Ξεκινήστε το Acrobat και κάντε κλικ στο "Δημιουργία PDF". Επιλέξτε την επιλογή "Από σαρωτή" και σημειώστε το πλαίσιο "Δημιουργία αναζήτησης (ΟΚ)" κάτω από την επικεφαλίδα "Αναγνώριση κειμένου και μεταδεδομένων".

Βήμα 2 - Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές" "και στη συνέχεια κάντε κλικ στο" OK "για σάρωση.

Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, χρησιμοποιήστε το προεπιλεγμένο εργαλείο" Επιλογή "για να επισημάνετε, να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το κείμενό σας στο WordPad ή το NotePad. Επανεξέταση του κειμένου σας και αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή .rtf

Χρήση του ελεύθερου λογισμικού

Βήμα 1

Σάρωση της εικόνας σας στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας το λογισμικό που συνοδεύει το σαρωτή σας. Η μορφή εξόδου σας δεν είναι σημαντική, ανεξάρτητα από το εάν επιλέγετε PDF ή .JPG.

Βήμα 2

Τοποθετήστε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σε έναν από τους συνδέσμους που αναφέρονται στην ενότητα "Πόροι". Επιλέξτε την εικόνα σας από τον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο "Μεταφόρτωση" για να μεταδώσετε τις πληροφορίες σας στο διακομιστή του ιστοτόπου.

Βήμα 3

Αποφασίστε για μια μορφή εξόδου. Ενώ όλες αυτές οι υπηρεσίες θα σας επιτρέψουν να μετατρέψετε απευθείας σε RTF, ίσως θέλετε να επιλέξετε απλό κείμενο, καθώς η μορφή κειμένου δεν μπορεί να υποστηρίξει τυχόν ανακρίβειες μορφοποίησης που λαμβάνει το OCR.

Βήμα 4 - Επιλέξτε και αντιγράψτε το κείμενό σας από τον ιστότοπο. Ανοίξτε ένα κενό έγγραφο WordPad ή σημειωματάριου (Επεξεργαστής κειμένου εάν βρίσκεστε σε Mac). Επικολλήστε το κείμενό σας στο έγγραφο. Ελέγξτε το έγγραφό σας και διορθώστε τυχόν ανακρίβειες ..

Κρατήστε τα πλήκτρα "Ctrl" και "S" ("Command" και "S" σε Mac) ταυτοχρόνως για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση". Επιλέξτε "Rich Text Format" (.rtf) από τις επιλογές εξόδου και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας